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Google Workspace Backup Leitfaden: Vorteile, Lösungen & Arten

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Aktualisiert 17th März 2023, Rob Morrison

Einführung in Google Workspace

Google Workspace ist die neueste Version der Google-Produktsammlung, die zuvor als G Suite und Google Apps bekannt war. Google Workspace umfasst Produkte wie:

  • Chat
  • Meet
  • Gmail
  • Kontakte
  • Aktuelles
  • Kalender
  • Fahren
  • Google Docs Editoren
  • Klassenzimmer (in der Bildungsausgabe)

Es stimmt zwar, dass die meisten dieser Dienste und Produkte bereits kostenlos für alle Google-Konten verfügbar sind, aber es gibt auch Funktionen, die exklusiv für Google Workspace verfügbar sind – wie z.B. benutzerdefinierte Domains, unbegrenzte Google Drive-Speicherkapazität, erweiterter Kundensupport und eine Vielzahl von verschiedenen Verwaltungseinstellungen.

Darüber hinaus sind Google Workspace-Konten werbefrei und werden nicht für Werbezwecke genutzt. Außerdem können Sie eine Reihe von Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen für diese Konten feinabstimmen. Es gibt jedoch ein großes Problem bei Google Workspace – die Datensicherung. Die Plattform selbst ist sicher, aber es gibt keine Möglichkeit, Ihre Daten nach einem Verlust oder einer Beschädigung wiederherzustellen – sei es nach einem Malware-Angriff, einem menschlichen Fehler, einer Bedrohung durch Insider oder sogar einem Synchronisierungsfehler.

Gründe für die Sicherung von Google Workspace

Dieses besondere Problem ist so auffällig, dass Google selbst empfiehlt, zur Datenkontrolle auf Backup-Lösungen von Drittanbietern zurückzugreifen, und in seinen Nutzungsbedingungen einen eigenen Absatz hat, in dem es heißt, dass es nicht für Datenverluste, Gewinneinbußen oder jegliche Art von Schaden für das Unternehmen im Allgemeinen verantwortlich ist.

Hier sind zehn verschiedene Gründe, warum die Erstellung von Sicherungskopien der Google Workspace-Daten notwendig ist:

  1. Die potenzielle Katastrophe mit Synchronisierungsclients ist immer eine Bedrohung, da Ransomware Ihr Desktop-Gerät befallen kann und der Synchronisierungsclient infizierte Dateien sofort an den Cloud-Dienst übertragen und Ihren Cloud-Speicher entsprechend infizieren würde. Die Wiederherstellung eines Backups wäre mehr oder weniger die einzige Möglichkeit, diese Daten zu ersetzen.
  2. Google selbst erlaubt es, mehrere Geräte gleichzeitig anzumelden, und Workspace ist da keine Ausnahme. Die offensichtliche Einschränkung ist, dass ein einziges gestohlenes Gerät ein massives Sicherheitsrisiko für das gesamte System darstellt, von Ransomware bis hin zur vollständigen Löschung wichtiger Daten. Eine vollständige Wiederherstellung des Backups ist die einzige Möglichkeit für ein Unternehmen, seine Daten wiederherzustellen – und in einigen Fällen sogar so etwas zu überleben.
  3. Beide Akquisitionen und Fusionen sind vom Standpunkt der Sicherheit aus gesehen eine Herausforderung, da es viel einfacher ist, gesicherte Daten für die Migration zu verwenden, anstatt sie direkt aus Ihrem Google Workspace-System zu extrahieren und zu migrieren.
  4. Ransomware ist kaum ein neues Thema in diesem Bereich, und dennoch ist es ein erhebliches Problem für fast jedes Unternehmen – eine Art von Schadsoftware, die in der Lage ist, Ihre Daten zu verschlüsseln, um eine Geldsumme (Lösegeld) für einen Entschlüsselungsschlüssel zu verlangen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, für Ransomware anfällig zu werden, wobei eine der häufigsten eine infizierte E-Mail ist. Jeder Ransomware-Angriff kann für ein Unternehmen alarmierende Folgen in Form der Löschung wichtiger Daten haben, und Backup-Lösungen sind der letzte Ausweg und die zuverlässigste Methode, dem entgegenzuwirken.
  5. Praktisch jede Anwendung eines Drittanbieters, die zu Ihrem Google Workplace-System hinzugefügt wird, hat die Möglichkeit, Einfallstore in Ihr System für potenziell katastrophale kriminelle Aktivitäten zu schaffen. Dieses Problem ist weitaus verbreiteter, als es den Anschein hat, und es gibt viele Anwendungen, die missbraucht werden können, um Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten zu erhalten.
  6. Nicht jede Datenlöschung muss böswillig sein – es gibt viele Beispiele für versehentliche Datenüberschreibungen, die dazu führen, dass wichtige Daten ohne jegliche böswillige Absicht ersetzt oder gelöscht werden. Dieses Problem ist für Google Workspace besonders relevant, da es sich um einen gemeinsam genutzten Bereich handelt, der es seinen Nutzern ermöglicht, alle gleichzeitig auf Dateien zuzugreifen.
  7. Google hat zwei separate Tools für den Datenschutz – Google Takeout und Google Vault. Google Takeout ist ein eher begrenztes Tool, das Daten aus Google-Anwendungen mit einem Limit von 50 GB pro einzelnem Download herunterladen kann und keine gemeinsamen Ordner abdeckt. Google Vault ist ein Archivierungstool, das es IT-Administratoren ermöglicht, Daten aufzubewahren, zu speichern oder zu exportieren, aber es erstellt auch keine separate Kopie der Daten für all diese Zwecke – d.h. sobald die Daten aus Google Drive gelöscht werden, werden sie auch aus Google Vault gelöscht. Diese beiden Datensicherheitsmaßnahmen sind extrem weit von einer echten Datensicherheitslösung entfernt und haben viele Einschränkungen.
  8. Rechtliche und Compliance-Angelegenheiten sind in diesem Zusammenhang ebenfalls von großer Bedeutung, und die Verwendung von Google Vault für diese Zwecke reicht möglicherweise nicht aus, um die Daten ordnungsgemäß zu speichern oder zu schützen, da die Daten von Google Vault nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Daher ist ein separates Backup-System für diesen Zweck weitaus effektiver.
  9. Der Einsatz einer oder mehrerer SaaS-Anwendungen ist für Unternehmen heutzutage relativ normal, aber alle diese Dienste arbeiten unter der Annahme, dass diese Server für immer online bleiben. Leider ist das nicht der Fall, und ein einziger Ausfall kann eine Menge Daten beschädigen oder löschen, wenn nicht zuvor ein angemessenes Backup-System eingerichtet wurde.
  10. Einige Anwendungen können sogar verschiedene Daten „hinter den Kulissen“ überschreiben, was Sie möglicherweise nicht einmal bemerken, bevor Sie auf die Daten zugreifen – was den Wiederherstellungsprozess ohne eine geeignete Backup-Lösung eines Drittanbieters erheblich erschwert.

Beispiele für Google Workspace Backup-Lösungen

Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Backup-Lösungen, die mit Google Workspace (G Suite) Daten arbeiten. Alle diese Lösungen lassen sich in zwei verschiedene Kategorien einteilen – diejenigen, die selbst gehostet werden, und diejenigen, die als Cloud-Service arbeiten. Es ist erwähnenswert, dass die folgende Liste sowohl Lösungen enthält, die ausschließlich für die Erstellung von Google Workspace-Backups entwickelt wurden, als auch große, multifunktionale Backup-Lösungen, die auch Google Workspace-Daten unterstützen.

Cloud-Backups

Beginnen wir also mit den Cloud-Backup-Diensten:

backupify landing page

Backupify ist ein Backup-Dienst für Microsoft 365 und Google Workspace, der von Datto – einem amerikanischen Unternehmen für Cybersicherheit – entwickelt wurde. Backupify bietet mehrmals täglich automatische Backups, Unterstützung für Daten aus Google Drive, Kalender, Kontakte und Google Mail sowie eine schnelle Einrichtung. Backupify verfügt über eine intelligente API-Drosselung, die es ermöglicht, die beste Leistung beim Export von Google-Daten zu bieten. Außerdem gibt es mehrere Varianten der Wiederherstellung – sowohl vollständig als auch granular. Backupfy bietet seinen Nutzern die volle Kontrolle über ihre Daten ohne unnötige Lizenzkosten und eine umfassende Skalierbarkeit.

Das Vertriebsmodell von Backupify ist recht einfach – der Preis wird pro Benutzer berechnet und kann entweder auf monatlicher oder jährlicher Basis abgerechnet werden. Die genaue Preisgestaltung wird jedoch nicht im Voraus veröffentlicht, d.h. jeder potenzielle Nutzer muss eine spezielle Seite aufrufen und ein relativ kurzes Formular ausfüllen, um überhaupt Preisinformationen anzufordern.

spanning landing page

Spanning Cloud Apps ist ein bekannter Softwareanbieter für SaaS-Organisationen im Bereich der Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge. Das Unternehmen konzentriert sich hauptsächlich auf Microsoft 365 und Google Workspace-Daten und seine Google Backup-Lösung ist eine der am besten bewerteten Backup-Lösungen auf dem Google Workspace Marketplace. Sie bietet eine vielseitige und benutzerfreundliche Backup- und Recovery-Lösung, die sowohl für Endbenutzer als auch für IT-Administratoren nützlich ist. Spanning bietet tägliche Backups für eine ganze Reihe von Google-Anwendungen, darunter Gmail, Drive, Kontakte und so weiter. Darüber hinaus gibt es viele weitere nützliche Funktionen, wie z.B. granulare Wiederherstellung, zeitpunktgenaue Wiederherstellung, unveränderliche Audit-Protokolle, E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien, usw.

Das Preismodell von Spanning ist ziemlich typisch für diese Branche: Der Endpreis wird nach der Anzahl der zukünftigen Benutzer berechnet, wobei Sie entweder auf monatlicher oder jährlicher Basis zahlen können – und es gibt auch eine begrenzte kostenlose Testversion für potenzielle Benutzer. Allerdings gibt es auf der Website von Spanning keine spezielle Seite „Preise“, die leicht zugänglich ist, und der Weg zur Seite „Angebot anfordern“ ist nicht so einfach wie bei einigen seiner Konkurrenten – auch wenn die Seite selbst relativ standardisiert ist und das Ausfüllen eines kurzen Formulars erfordert, bevor Sie einen Preis für Ihren speziellen Fall anfordern können.

afi.ai landing page

Afi.ai ist ein Datensicherungsdienst, der in erster Linie für die Arbeit mit Cloud-Datenquellen entwickelt wurde und auch als eine der schnellsten Lösungen auf dem Markt für Microsoft 365/Google Workspace Backup-Software gilt. Afi.ai verfügt über eine Reihe verschiedener Funktionen, von denen viele exklusiv für diese eine Lösung sind, wie z.B. die Afi-Volltextsuche für Gmail, die automatische Kennzeichnung von Wiederherstellungspunkten und die intelligente Handhabung der G Suite-API (zur Vermeidung von Engpässen und API-Aufrufgrenzen). Afi.ai verfügt über eine frühzeitige Erkennung von Ransomware-Angriffen und ist außerdem eine Lösung, die leicht zu automatisieren, zu verwalten und den Zugriff zu kontrollieren ist – mit sofortigen Warnmeldungen für Administratoren, benutzerdefinierten Rollen für Backup-Operatoren und der Verwaltung von Backup-Zeitplänen gemäß ihren SLAs sowie vielen anderen Funktionen.

Afi.ai verfügt auf seiner Website über eine sehr übersichtliche „Preis“-Seite, auf der die verschiedenen Pläne klar umrissen und voneinander getrennt sind. Da wir über Google Workspace-Backups sprechen, ist Afi.ai SaaS Backup hier relevant – es hat (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels) einen Grundpreis von $3 pro Monat und Nutzer mit einer Untergrenze von fünf Nutzern pro Bestellung, obwohl es möglich ist, dass sich die Preise nach der Anforderung eines persönlichen Angebots für Ihr Unternehmen ändern. Derselbe Plan kann auch auf jährlicher Basis bezahlt werden, wobei $36 pro Jahr und Benutzer der Basispreis für diesen Fall ist.

cloudally landing page

Cloudally wurde 2011 gegründet und gilt als eines der ältesten Cloud-to-Cloud-Backup-Angebote auf dem Markt. Das Unternehmen konzentriert sich hauptsächlich auf Google Apps und Salesforce und konnte 2014 auch das erste kommerzielle Microsoft 365-Backup auf den Markt bringen (damals noch unter dem Namen Microsoft Office 365). Seitdem hat das Unternehmen weiter expandiert und bietet nun auch einen Google Workspace-Backup-Service mit granularer Wiederherstellung, verstärkter Wiederherstellbarkeit und der Abdeckung praktisch aller Datenquellen von Workspace – Gmail, Kontakte, Kalender, freigegebene Laufwerke, Aufgaben und sogar Metadaten. Die Lösung erleichtert auch die Kontrolle Ihrer Daten durch eine zentralisierte Verwaltung und andere Funktionen, die die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Audits erleichtern.

Der Preisansatz von Cloudally ist interessant, da es die einzige Lösung auf dieser Liste ist, die sowohl Preise pro Benutzer als auch pro Speicherplatz anbietet. Es stimmt zwar, dass die Preisgestaltung pro Speicherplatz nur speziell für den Inhalt von Shared Drives verfügbar ist, aber es ist dennoch ziemlich ungewöhnlich, dass eine Cloud-Backup-Lösung in diesem Bereich eine Preisgestaltung auf der Grundlage des Datenverkehrs bietet. Dieser spezielle Preisplan beträgt $3 pro 10 GB Datenvolumen pro Monat oder $30 pro Jahr. Der andere Preisplan wird auf der Grundlage der Gesamtnutzerzahl berechnet und beginnt bei $3 pro Nutzer pro Monat (oder $30 pro Jahr), wobei sich der Preis selbst noch ändern kann, insbesondere wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das ein persönliches Angebot anfordert.

syscloud landing page

SysCloud ist eine weitere Lösung, die sich in erster Linie auf SaaS-Dienste und -Apps konzentriert und Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen für Google Workspace und Microsoft 365 bietet. Es begann 2013 als Datenmigrationslösung für Google Workspace und wurde seitdem mehrfach weiterentwickelt, um eine funktionsreiche Lösung für Google Workspace-Backups mit Ransomware-Schutz, Abdeckung aller notwendigen Google-Apps (einschließlich Google Classroom), Backup-Automatisierung und mehr zu bieten. SysCloud bietet einen vollständigen Überblick über Ihre Google Workspace-Backups und bietet darüber hinaus Point-in-Time-Wiederherstellungsfunktionen, eine umfassende Datensuche, verschiedene Exportfunktionen für Google Mail-, Kalender-, Kontakt- und Google Drive-Daten sowie viele weitere Funktionen.

Die Preisgestaltung von SysCloud ist recht einfach – es gibt eine kostenlose Testversion, und es gibt auch eine recht klare Trennung der einzelnen Kategorien von unterstützten Anwendungen – Google Workspace, M365, Slack, usw. Es gibt auch mehrere Rubriken für bestimmte Arten von Organisationen, z.B. gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und andere. Die Sicherung von Google Workspace kostet 4 $ pro Nutzer und Monat oder 38 $ pro Nutzer und Jahr. Jeder Nutzer kann weitere potenzielle Anwendungen hinzufügen, die gesichert werden sollen, sowie eine Reihe zusätzlicher Funktionen (sofern diese für den gewählten Anwendungstyp verfügbar sind).

Selbst gehostete Backups

Nachdem wir nun eine Reihe verschiedener Cloud-Backup-Dienste für Google Workspace vorgestellt haben, wäre es angebracht, auch über selbst gehostete Plattformen und Softwarelösungen zu sprechen:

cubebackup landing page

CubeBackup ist eine selbst gehostete Backup-Plattform, die sich auf Microsoft 365 und Google Workspace als die beiden Hauptziele konzentriert. Sie kann vor Ort oder in der Cloud eingesetzt werden und Daten an vielen verschiedenen Speicherorten speichern, z.B. Google Cloud Storage, S3 Storage, NAS, lokale Festplatte, Azure Blob und so weiter. Es deckt Daten aus Kalender, Google Mail, Kontakten, Google Drive und freigegebenen Laufwerken ab und bietet die Möglichkeit, stündliche Backups zu automatisieren. Es verfügt über eine granulare Aufbewahrungsrichtlinie, Datenverschlüsselung für Backups und Datenübertragungen, unbegrenzte Versionshistorie, verschiedene Backup-Typen und so weiter.

vembu bdr landing page

Vembu BDR ist das erste Backup auf dieser Liste, das nicht ausschließlich auf die Verwaltung von Google Workspace/Microsoft 365-Daten ausgerichtet ist. Vembu gibt es seit 2002 und hat es geschafft, schnell zu einer der renommiertesten Backup-Lösungen auf dem Markt zu werden. Das Unternehmen bietet Backup- und Wiederherstellungsfunktionen für eine Vielzahl verschiedener Standorte und Anwendungen – von Windows- und Linux-Systemen bis hin zu Hyper-V VMs, AWS Cloud-Workloads und sogar SaaS-Anwendungen wie Google Workspace/Microsoft 365.

Technisch gesehen kann Vembu sowohl als Cloud-Backup-Service als auch als selbst gehostete Backup-Lösung betrachtet werden, da es zwei Hauptprodukte hat – BDR Suite und BDR Cloud. BDR Suite ist eine multifunktionale, selbst gehostete Standard-Backup-Lösung mit einer Vielzahl von Anwendungsfällen, und BDR Cloud ist Vembus Version einer Cloud-Backup-Lösung für Anwendungen, Server, Datenbanken und SaaS-Angebote. Beide Anwendungen bieten Backup-Funktionen für Google Workspace, die eine Vielzahl von Google-Anwendungen und deren Daten abdecken – und BDR Cloud bietet darüber hinaus mehrere Bonusfunktionen für diesen speziellen Anwendungsfall, darunter granulare Wiederherstellung, Backup-Automatisierung/Planung sowie beeindruckende Skalierbarkeit und zuverlässige Berichte.

druva landing page

Druva ist eine SaaS-basierte Datenschutzlösung, die eine Fülle von Funktionen zur Sicherung von Daten in verschiedenen Google Workspace-Anwendungen bietet. Sie bietet Datenverschlüsselung, Air-Gapped Storage, Unveränderbarkeit der Daten, Schutz vor Ransomware und mehr. Druva kann auch als Plattform zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften fungieren und bietet die Möglichkeit, Daten zu entdecken, zu verwalten und zu schützen, egal wo sie sich befinden. Druva ist auch nicht auf Google Workspace-Anwendungen beschränkt, sondern deckt auch M365, Salesforce und viele andere Zieldaten ab, mit denen Sie arbeiten können.

commvault landing page

Commvault ist ein bekanntes Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf zwei Bereiche spezialisiert hat – Datenmanagement und Datensicherung. Commvault selbst kann für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle eingesetzt werden, von klassischen Backup- und Wiederherstellungsvorgängen bis hin zum Schutz vor Ransomware, Virtualisierung und VM-Backups sowie der Kompatibilität mit Containern. Commvault ist auch mit der Google Cloud Platform kompatibel, was den Schutz von Daten innerhalb von GCP-Workloads erleichtert und es ermöglicht, einige der Google Workspace-Anwendungen wie Google Drive und Gmail abzudecken. Commvault verfügt über eine Reihe von Funktionen, die auch für diese Daten geeignet sind, wie z.B. die granulare Wiederherstellung, auch wenn die Lösung selbst in erster Linie die GCP-Arbeitslasten abdeckt.

msp360 landing page

Das Unternehmen MSP360 wurde 2011 gegründet und bietet seither eine Reihe von innovativen Lösungen für IT-Management und Backup-Abteilungen. MSP360 kann sowohl für die Datensicherung als auch für den Fernzugriff verwendet werden, um Kunden zu helfen, und es gibt auch ein recht nützliches RMM (Remote Monitoring and Management) für die Arbeit mit IT-Infrastrukturen unterschiedlicher Größe. Eine der vielen Funktionen von MSP360 ist die Möglichkeit, Backups von verschiedenen Google Workspace-Anwendungen zu erstellen. Dazu gehören Kontakte, Kalender, Google Mail, Google Drive und sogar Daten von gemeinsam genutzten Laufwerken. Außerdem können Backups in einem von mehreren Cloud-Speicherorten gespeichert werden, es gibt Möglichkeiten zum Dateiexport und eine zentrale Konsole, in der alle MSP360-bezogenen Vorgänge gleichzeitig ablaufen können.

arcserve landing page

Arcserve, ein Unternehmen für Datensicherungssoftware für mittlere und große Unternehmen, wurde 1983 als Cheyenne Software gegründet. Es hat sich zu einer vielseitigen Datensicherungslösung mit einer Reihe von Funktionen und Möglichkeiten entwickelt – darunter umfassende Skalierbarkeit, Disaster Recovery, mehrere Backup-Zielorte, Datendeduplizierung und mehr. Eine der vielen Möglichkeiten von Arcserve SaaS Backup ist die Kompatibilität mit Google Workspace, das die Sicherung einer Vielzahl von Google-Anwendungen unterstützt – Gmail, Drive, Calendar, Sheets, Tasks, Docs, Slides und mehr. Arcserve kann eine schnelle Suche nach allen gesicherten Daten durchführen, verfügt über mehrere verschiedene Versionen des Wiederherstellungsvorgangs sowie RBAC, Skalierbarkeit, Datensouveränität (über vier verschiedene Kopien der Daten in mindestens zwei verschiedenen Rechenzentren), vollständige Audit-Funktionen und mehr.

dropsuite landing page

Dropsuite ist eine weitere bemerkenswerte Lösung im Bereich der SaaS-Anwendungsbackups und bietet eine Fülle von Datensicherheitsoptionen einer der am schnellsten wachsenden Cloud-Backup-Lösungen auf dem Markt. Dropsuite bietet eine Vielzahl von Cloud-Backup-Technologien in einer hochgradig skalierbaren und sicheren Form und deckt Websites, E-Mails, Microsoft 365 und Google Workspace-Daten ab. Dropsuite hat drei Hauptlösungen im Angebot – E-Mail-Backup, E-Mail-Archivierung und Website-Backup. Sowohl Email Backup als auch Email Archiving können mit Google Workspace-Daten arbeiten, um Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Aufgaben, Kalender, Kontakte und so weiter abzudecken. Der Funktionsumfang von Dropsuite beschränkt sich nicht nur auf Backups – es gibt auch Automatisierungsfunktionen, Datenverschlüsselung, ein zentrales Dashboard, granulare Wiederherstellung, inkrementelle Backup-Funktionen und vieles mehr.

veritas landing page

Das Unternehmen, das heute unter dem Namen Veritas Technologies bekannt ist, wurde bereits 1983 als Tolerant Systems gegründet und war in erster Linie ein Unternehmen für Speicherverwaltungssoftware. Es ist an und für sich ein bekanntes Unternehmen und hat mehrere verschiedene Backup-Lösungen im Angebot. Zwei seiner größten Angebote sind Backup Exec und NetBackup – erstere eignet sich am besten für kleinere Unternehmen oder Einzelsysteme, während letztere eine vollwertige Backup-Software für Unternehmen ist, die über eine Fülle von Funktionen und Systemen verfügt. Beide Lösungen entwickeln sich ständig weiter, wobei NetBackup zu Beginn des Jahres 2022 Unterstützung für Google Workspace erhält. Jetzt kann NetBackup sowohl Gmail- als auch Google Drive-Daten abdecken und ist in der Lage, E-Mails, Beschriftungen, Anhänge, Metadaten und spezielle Behandlungen für alle proprietären Dateiformate von Google wie Slides, Drawings, Sheets, Docs und App Scripts wiederherzustellen.

Bacula Enterprise als Google Workspace Backup-Lösung

Es gibt noch eine weitere Backup-Lösung, die einen umfassenden Schutz von Google Workspace bietet, und das ist Bacula Enterprise. Bacula Enterprise ist eine hochsichere, aber extrem vielseitige Backup-Lösung, die über ihr eigenes Modulsystem eine besonders breite Palette verschiedener Systeme, Anwendungen, Dateitypen und Speicherorte verwalten kann. Diese Lösung verfügt über eine Fülle verschiedener Merkmale und Funktionen, darunter Bare Metal Recovery, Zentralisierung der Datenkontrolle, viele verschiedene Backup-Ebenen, ein beeindruckendes Maß an Konfiguration und ein hohes Maß an Kompatibilität mit Band- und anderen Speichertechnologien.

Eine der vielen Möglichkeiten, die Bacula Enterprise bietet, ist die Integration mit Google Workspace zur Erstellung von Backups einer Vielzahl verschiedener Anwendungen und Datentypen durch Interaktion mit einer Reihe von Google Workspace-APIs. Die Lösung selbst ist einfach zu implementieren und kann verwendet werden, um hochsichere, belastbare Backups von Anwendungen wie Google Drive und Google Mail (oder Gmail) zu erstellen. Wir können auch zeigen, welche Daten von jeder dieser Anwendungen gesichert werden.

Google Drive

Generell ist Bacula Enterprise in der Lage, die Daten von My Drive und Shared Drive zu schützen, wobei Sie entscheiden können, was genau gesichert werden soll. Hier finden Sie eine genauere Liste der Daten, die Bacula Enterprise von Google Drive sichern kann:

  • Mein Laufwerk
    • Dateiversionen
    • Papierkorb
    • Ordner
    • Google Service Dateien
    • Der Rest der Daten (ohne API, normaler Download-Prozess)
  • Gemeinsame Laufwerke
    • Dateiversionen
    • Google Service-Dateien
    • Papierkorb
    • Ordner
    • Der Rest der Daten (ohne API)
  • Dateikommentare
  • Gemeinsame Berechtigungen
  • Gemeinsam genutzte Benutzerdateien

Für jede von Google Drive gesicherte Datei wird außerdem ein Hash-Wert mit dem MD5-Algorithmus gespeichert. Dieser Wert wird sowohl für Sicherungs- als auch für Wiederherstellungsprozesse verwendet, um die Konsistenz beider Vorgänge zu gewährleisten. Außerdem kann Bacula Enterprise verschiedene Ordner mit demselben Namen in einem einzigen Ordner zusammenfassen (auch wenn Google Drive mehrere Ordner mit demselben Namen im selben Verzeichnis zulässt).

Bacula kann auch einen nützlichen, transparenten Exportprozess durchführen, wenn es um Googles proprietäre Dateien geht, und diese in Varianten im offenen Format umwandeln. So werden Google Docs-Dateien in das .ODT-Format umgewandelt, Google Draw wird in .JPEG umgewandelt, ebenso wie Google Photo, Google Sheets wird zu .ODS, Google Slides wird in .ODP umgewandelt und Google Scripts sind jetzt .JSON.

Apropos Google Fotos: Es ist erwähnenswert, dass Google Fotos nicht von Baculas Workspace-Modul unterstützt wird, obwohl diese Art der Unterstützung für die nahe Zukunft geplant ist. Der Hauptgrund dafür ist, dass Google Drive und Google Fotos mit unterschiedlichen APIs arbeiten, was es für das Modul schwierig macht, diese Art von Operation speziell für Google Fotos durchzuführen. Außerdem können Google Sites nicht exportiert werden, da sie von vornherein keine Exportfunktionen haben.

Bacula Enterprise und sein Google Workspace-Modul unterstützen auch eine Reihe verschiedener Wiederherstellungsszenarien, wobei eine vollständige Liste nur auf Anfrage erhältlich ist. Das Modul von Bacula kann Dateien im lokalen Dateisystem wiederherstellen, die Wiederherstellung von Versionen überspringen, Berechtigungen gezielt wiederherstellen und viele andere Optionen.

Gmail

Das gleiche Modul von Bacula für Google Workspace kann auch Google Mailboxen abdecken, wobei Sie entscheiden können, wovon genau Sicherungskopien erstellt werden sollen, und den Wiederherstellungsprozess steuern können. Das Modul von Bacula kann Etiketten, E-Mails selbst, Anhänge, Filter, Einstellungen, Delegierte und Weiterleitungsadressen schützen. Mails können im RFC 822-Format gesichert werden, es ist möglich, sowohl Mails mit Anhängen als auch nur Anhänge wiederherzustellen und vieles mehr.

Als Teil des höheren Sicherheitsniveaus von Bacula im Vergleich zu einem typischen Backup-Anbieter ist das Workspace-Modul auch in der Lage, Nachrichten aus einem einzigen Backup auszuschließen oder das genaue Gegenteil zu tun – jede einzelne Mail außer einer bestimmten Gruppe von E-Mails auszuschließen. Die Anzahl der verschiedenen Parameter, mit denen dies geregelt werden kann, ist beeindruckend und reicht vom Absender, dem Empfänger, den Tags, dem Betreff, dem Ordnernamen und vielen anderen.

Ein weiterer wichtiger Punkt, den es in diesem Zusammenhang zu erwähnen gilt, ist die Sprache eines Etiketts, das einem bestimmten Benutzer wieder zugewiesen wird. Traditionell gibt es für die meisten Etiketten, die vom Benutzer erstellt werden, keine Unterstützung für mehrere Sprachen – selbst wenn Sie versuchen, das gleiche Wort in einer anderen Sprache zu wählen. Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme, die so genannten „Systembeschriftungen“ – diejenigen, die nicht vom Benutzer erstellt werden, wie z.B. „Gesendet“, „Posteingang“, usw. Bei diesen speziellen Bezeichnungen kann es möglich sein, sie in einer Sicherungskopie zu finden, indem man das englische Wort für eine Bezeichnung eingibt, obwohl das Original gar nicht auf Englisch gespeichert wurde.

Ein Teil der Besonderheit des Workspace-Moduls von Bacula ist die einfache Durchführung von inkrementellen und differenziellen Backups für Workspace-Daten, um den gesamten Backup-Prozess zu beschleunigen und effizienter zu gestalten. Mit diesen Funktionen für große Unternehmen hebt sich Bacula in anspruchsvollen Umgebungen von anderen Sicherungsanbietern ab. Der Prozess selbst ist relativ einfach. Das Modul speichert spezifische Informationen über den aktuellen Stand des Backups, so dass das System weiß, dass es nur neue Daten von der Google-API anfordern und somit ein inkrementelles Backup erstellen muss. Dieser gesamte Mechanismus wird als „Delta Backup“ bezeichnet.

Die Google Drive API verfügt über eine separate Funktion namens „Changes“, mit der Sie genau das tun können, was wir zuvor besprochen haben, nämlich inkrementelle und differentielle Backups beschleunigen. Google Mail API hingegen verfügt über eine „History“-Funktion, die mit Hilfe von fortlaufenden Nummern jede einzelne E-Mail nachverfolgt. Dadurch kann die „Delta Backup“-Funktion den gesamten Backup-Prozess beschleunigen, indem sie erkennt, welche Daten bereits gesichert wurden und übersprungen werden können.

Bitte beachten Sie, dass Delta Backup keine Pflichtfunktion ist, d.h. inkrementelle und differenzielle Backups können auch ohne diese Funktion durchgeführt werden. Außerdem gibt es einige besondere Umstände, die für das Funktionieren von Delta Backup erforderlich sind, wie z.B.:

  • Nur vollständige Entitäten können auf diese Weise gesichert werden, wenn es sich um Google Drive-Daten handelt.
  • Es ist möglich, dass einige ältere Delta-Tokens aus einem nicht spezifizierten Grund ablaufen, wodurch der gesamte Delta-Zyklus zurückgesetzt wird und das System versucht, einen neuen zu starten, wodurch alle Geschwindigkeitsvorteile zurückgesetzt werden.
  • Google Mail kann Delta-Backups für ganze Systeme und für bestimmte Labels durchführen, mit wenigen Einschränkungen.
  • Ein reguläres Backup wird automatisch ausgelöst, wenn ein Delta-Backup nicht ausgelöst werden kann, was zu einer allgemein langsameren Backup-Geschwindigkeit führt.
  • Bei jeder Vollsicherung werden der Delta-Zyklus und die Delta-Token in der Regel zurückgesetzt, sofern nicht anders angegeben.

Es stimmt zwar, dass die Daten von Google Workspace für die Endbenutzer äußerst sensibel sein können, aber das Google Workspace-Modul von Bacula Enterprise verfügt dennoch über eine Option zur Erstellung eines detaillierten Wiederherstellungsberichts für die Benutzer, vor allem im Hinblick auf die Kontrolle und die Berichterstattung insgesamt. Dieser Bericht enthält viele Details darüber, was wiederhergestellt wurde, wenn es während des Wiederherstellungsprozesses Probleme gab, sowie das Datum der Wiederherstellung. Der betreffende Bericht kann entweder als E-Mail in der Mailbox eines Benutzers oder als HTML-Datei im Laufwerk des Benutzers erstellt werden.

Abschluss

Google Workspace als Sammlung von Anwendungen kann in einer Vielzahl von Situationen äußerst nützlich sein. Die Tatsache, dass es nicht möglich ist, manuell Sicherungskopien zu erstellen oder wiederherzustellen, macht es jedoch zu einer eher unangenehmen Quelle potenziell sensibler und/oder geschäftskritischer Daten, deren Sicherheit vom Endbenutzer kaum kontrolliert werden kann. Glücklicherweise gibt es eine ganze Reihe von Drittanbieterlösungen für die Sicherung von Google Workspace, die verschiedene Funktionen bieten, die dafür sorgen, dass all diese Daten viel leichter zugänglich und sicherer sind als je zuvor.

Die Tatsache, dass wir alle oben genannten Lösungen problemlos in Kategorien einteilen können, bedeutet natürlich, dass sie jeweils ihre eigenen Anwendungsfälle haben, mit denen sie arbeiten. Lösungen wie Backupify oder Spanning wären eine große Hilfe für kleinere Unternehmen, da sie keinen lokalen Speicher oder keine Netzwerkbandbreite benötigen – Cloud-Backup-Dienste sind in dieser Hinsicht äußerst praktisch.

Lösungen wie CubeBackup oder MSP360 hingegen werden zwar selbst gehostet, müssen aber dennoch in Bezug auf den Cloud-Speicher für ihre Backups gepflegt werden. Lösungen wie diese sind in der Regel billiger als vollwertige Cloud-Backup-Lösungen, ganz zu schweigen von umfassenden Backup-Plattformen, aber die Gesamtbetriebskosten können ziemlich schnell in die Höhe schnellen, wenn das betreffende Unternehmen schnell wächst.

Nicht zuletzt gibt es umfassende Backup-Lösungen wie Bacula Enterprise, die eine Fülle verschiedener Funktionen und Anwendungsfälle bietet, nicht nur für den Schutz von Google Workspace, sondern auch für eine Vielzahl anderer Technologien, die in großen Unternehmensumgebungen zum Einsatz kommen. Lösungen wie diese eignen sich hervorragend für größere Unternehmen, die viele verschiedene Arten von Daten sichern und mit hoher Sicherheit und oft auch mit Skalierbarkeit schützen müssen, auch wenn ihre zusätzliche Funktionalität oft bedeutet, dass ihre Implementierung im Vergleich zu den Backup-Lösungen, die nur für Google Cloud bestimmt sind, etwas mehr Zeit und Fachwissen erfordert.

Über den Autor
Rob Morrison
Rob Morrison ist der Marketingdirektor bei Bacula Systems. Er begann seine IT-Marketing-Karriere bei Silicon Graphics in der Schweiz, wo er fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Positionen sehr erfolgreich war. In den folgenden 10 Jahren hatte Rob Morrison auch verschiedene Marketing-Management-Positionen bei JBoss, Red Hat und Pentaho inne und sorgte für das Wachstum der Marktanteile dieser bekannten Unternehmen. Er ist Absolvent der Plymouth University und hat einen Honours-Abschluss in Digital Media and Communications und ein Overseas Studies Program absolviert.
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