Soluzioni e strumenti di backup di Microsoft 365 nel 2023

Dovrebbe essere notato che c’è una notevole sovrapposizione tra Microsoft Office e Microsoft 365/Office 365. Il primo è una raccolta standalone di software desktop di lunga durata che includeva versioni web delle stesse soluzioni da diversi anni. Il secondo è un servizio in abbonamento che mira a fornire innanzitutto la versione web dello stesso software, con l’opzione di scaricare separatamente le versioni desktop di alcune applicazioni di Microsoft Office.

Al momento in cui scriviamo, Microsoft 365 è l’unica opzione reale per i clienti che desiderano lavorare con software come Word, Excel, ecc. Sul sito ufficiale di Microsoft 365 non si fa quasi menzione di Office 365 come termine (a parte la possibilità di acquistare una licenza a vita standalone per Microsoft Office 2021), ma molte soluzioni di terze parti e clienti tendono ancora ad utilizzare Office 365 invece di Microsoft 365 per descrivere la stessa serie di funzioni e applicazioni – motivo per cui questi due termini vengono utilizzati in modo intercambiabile in questo articolo.

Panoramica

La digitalizzazione in corso all’interno delle organizzazioni influisce su ogni aspetto della nostra vita quotidiana e sul modo in cui le aziende gestiscono le loro attività. Uno dei beni più importanti di qualsiasi azienda sono i suoi dati, e la questione della protezione dei dati è potenzialmente più importante di qualsiasi altra cosa per l’organizzazione in questione.

Come una delle maggiori soluzioni SaaS sul mercato, Microsoft 365 (precedentemente chiamato Office 365) offre alle aziende una varietà di servizi basati sul cloud, dalle caselle di posta elettronica alle videoconferenze, alla condivisione di file e altro ancora. Tuttavia, il già citato problema del backup e del ripristino dei dati di livello aziendale esiste ancora all’interno di questa piattaforma, nonostante i suoi punti di forza tecnici.

Microsoft 365 e le sfide legate ai dati

Per quanto multifunzionale, Microsoft 365 non è ancora una soluzione di backup e ripristino dedicata. E questa differenza rende tipicamente impossibile per M365 stesso salvaguardare completamente i suoi dati da alcune delle sfide più legate all’impresa, come ad esempio:

• Requisiti della politica di conservazione
• Minacce alla sicurezza interna
• Minacce esterne alla sicurezza
• Problemi legati alla conformità
• API lock-in
• Cancellazione accidentale dei dati

In generale, il problema delle strategie di protezione dei dati mal definite è molto comune in questo contesto. Il problema principale è che molte persone tendono a fraintendere le esatte responsabilità di Microsoft come fornitore di software, o addirittura a confondere il Contratto di livello di servizio con una strategia di backup dei dati, con il risultato di un elevato potenziale di perdita di dati critici.

Microsoft 365 e le sue responsabilità

Questo è un punto importante da affrontare, poiché molte aziende non solo si aspettano che Microsoft protegga la totalità dei loro dati nel servizio M365, ma pensano anche che sia responsabilità di Microsoft farlo in primo luogo. In realtà, la divisione tra le responsabilità di Microsoft e quelle dell’utente finale è abbastanza chiara e concisa.

In generale, la responsabilità principale di Microsoft nel contesto dei suoi dati cloud è quella di fornire un tempo di attività costante con un’elevata disponibilità. La pratica dimostra che questo è il punto che Microsoft prende molto sul serio, archiviando i suoi dati all’interno di più centri dati geograficamente correlati e vicini a lei. In questo modo, raggiunge un alto livello di disponibilità, assicurandosi che i suoi dati siano ancora disponibili anche se uno dei data center viene colpito da un qualche tipo di disastro, sia esso causato dall’uomo o naturale.

Inoltre, Microsoft assume il ruolo di elaboratore di dati quando si tratta dei suoi dati – il che include controlli normativi, certificazioni di conformità del settore, privacy dei dati e così via. Le loro responsabilità in materia di sicurezza sono puramente fisiche, tra cui la sicurezza a livello di app, la sicurezza logica e molti controlli per i dipendenti e gli amministratori regolari.

Con questo in mente, è anche importante menzionare che le funzionalità di replica dei dati integrate in Microsoft 365 sono piuttosto basilari e fortemente limitate per la loro natura – il Cestino è una di queste, e anche la geo-ridondanza fa parte dell’elenco. Sebbene sia possibile lavorare con questo insieme di strumenti per alcune delle sue preoccupazioni relative ai dati, è più adatto per le piccole imprese, al massimo, quando non si hanno i fondi per permettersi una soluzione di protezione dei dati estesa che sarebbe più facile da gestire e lavorare.

Detto questo, le responsabilità del backup M365 si limitano a questo: il resto è sulle spalle del cliente, compreso l’accesso e il controllo dei dati aziendali, la garanzia della conservazione dei dati, le capacità di backup, la protezione dei dati dalle minacce interne ed esterne, la mitigazione dei rischi e così via.

Principali ragioni per avere un sistema di backup dedicato per i dati M365

Sorprendentemente, la mancanza di un sistema di backup di terze parti per i suoi dati M365 dà origine a molti problemi di diverso calibro, dai problemi di sicurezza ai conflitti di distribuzione. Le principali ragioni potenziali per avere un sistema di backup M365 sono elencate di seguito:

• Minacce alla sicurezza interne ed esterne. Mentre il problema dei problemi di sicurezza esterni esiste ancora oggi sotto forma di vari ransomware, malware e così via – anche il problema delle minacce interne è importante da tenere presente. Le minacce interne sono quelle che partono dall’interno, sia che si tratti di un dipendente (o di un ex dipendente) scontento, di una sorta di perdita o cancellazione accidentale o di una semplice cattiva gestione dei permessi.
• Problemi legali e/o di conformità. Le azioni legali sono qualcosa che tutti cercano di evitare, ma quando si verificano, possono comportare problemi e spese significative per l’azienda in questione. Anche un’esigenza semplice come il recupero di file specifici che sono stati precedentemente cancellati è molto più facile da risolvere quando si dispone di backup di terze parti di livello aziendale con supporto di versioning pronto e a portata di mano.
• Ritenzione. Sebbene Microsoft offra una politica di archiviazione dei dati di 90 giorni, in genere non è sufficiente a coprire adeguatamente tutte le esigenze di conservazione dei dati di un’organizzazione, come i requisiti di conformità, l’esportazione dei dati e altri compiti più impegnativi o sofisticati. Certo, questo è un problema che varia molto, a seconda del settore di lavoro e delle responsabilità dell’organizzazione, ma è comunque abbastanza significativo da rappresentare un problema per molte aziende.
• Distribuzione ibrida. Sorprendentemente, anche l’adozione di M365 è uno dei temi di questa lista. L’adozione di un sistema cloud richiede una sorta di periodo di transizione, necessario all’azienda per trasferire i suoi dati dall’archiviazione offline a quella cloud. Alcune aziende lasciano addirittura una parte dei loro dati in loco per una maggiore flessibilità, e l’unico modo per gestire correttamente un sistema di questo tipo è avere una soluzione di backup dedicata che tratti tutti i dati allo stesso modo.

Possiamo approfondire ulteriormente l’argomento della conservazione dei dati, poiché può creare confusione. Microsoft 365 dispone di diverse funzioni relative alla conservazione, a seconda dell’applicazione utilizzata, ma praticamente nessuna di esse è abbastanza versatile e utile da sostituire una soluzione di backup di terze parti indipendente di Microsoft 365.

Ad esempio, Exchange Online ha l’utile funzione di duplicare i dati di Exchange per conservarli sui server di Microsoft. Inoltre, l’atto di eliminare un file in Exchange Online non è irreversibile: ogni singolo file eliminato viene inserito in una cartella separata e conservato per un periodo compreso tra 14 e 30 giorni, in modo da poter essere ripristinato se è stato eliminato per errore.

SharePoint Online ha una funzione simile: tutti i file eliminati vengono conservati in una cartella separata per 93 giorni prima di essere cancellati definitivamente. Questo include sia i dati nativi di SharePoint che tutti i contenuti di terze parti, compresi siti, pagine, ecc. Questo metodo di conservazione dei dati presenta numerosi inconvenienti, tra cui il fatto che le funzionalità di ripristino granulare sono scarse o nulle, e un utente deve ripristinare l’intera cartella di contenuti per poter ricevere un solo file.

OneDrive for Business funziona in modo molto simile a SharePoint: offre una funzione di versioning dei file che consente di conservare i dati eliminati per un periodo di tempo specifico, per evitare cancellazioni accidentali e altri eventi sfortunati. OneDrive applica questa logica a documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e altro ancora. Il periodo di conservazione per OneDrive è lo stesso di SharePoint: 93 giorni prima che i file eliminati vengano cancellati definitivamente.

Naturalmente, ci sono molte altre applicazioni che sono incluse nel pacchetto M365 – per esempio, Microsoft Teams archivia le sue informazioni in tre luoghi diversi:

• La casella di posta elettronica personale è utilizzata per archiviare i contenuti delle chat personali e di gruppo
• La cartella OneDrive for Business conserva tutti i file condivisi nelle chat di gruppo o private
• La cartella SharePoint archivia i file condivisi nei canali

Tutte e tre queste posizioni sono soggette alle suddette regole di conservazione in un modo o nell’altro, offrendo un periodo di conservazione di 30 giorni prima che i file vengano cancellati definitivamente.

D’altra parte, i dati di un’applicazione Stream sono solitamente archiviati in SharePoint – ma i file eliminati possono essere consultati anche tramite il Cestino di Stream (accessibile solo agli utenti con privilegi di amministratore). Anche il periodo di conservazione è lo stesso: 30 giorni prima che i file eliminati spariscano completamente.

Una logica molto simile si applica alla maggior parte delle applicazioni di Microsoft 365 (Project, Planner, Yammer, ecc.) – una cartella SharePoint separata che consente di ripristinare i contenuti in questione entro un periodo di 30 giorni, se necessario. L’unica eccezione è rappresentata dalle attività di Planner: queste vengono eliminate in modo permanente, poiché Microsoft non le archivia nello stesso modo dei dati normali.

L’argomento della conservazione e delle responsabilità centrate sui dati di Microsoft è già stato spiegato in precedenza, ma questi esempi servono come un altro modo per mostrare come Microsoft 365 non abbia alcuna caratteristica o funzione seria che possa sostituire una soluzione di backup adeguata – sia nelle capacità che nel set di funzioni. Sul mercato esistono diverse soluzioni di backup di Microsoft 365 tra cui scegliere, quindi dovrebbe essere possibile trovare una buona opzione praticamente per ogni caso d’uso.

Questo ci porta alla questione della scelta della soluzione di backup corretta per la sua azienda.

Caratteristiche da ricercare nel suo sistema di backup di terze parti

Fortunatamente, il mercato delle soluzioni di backup è vasto e vario, il che significa che dovrebbe essere in grado di trovare una soluzione che funzioni al meglio per il suo caso specifico. Tuttavia, esiste un elenco di caratteristiche che qualsiasi soluzione di backup M365 dovrebbe possedere per dare il meglio di sé, e consigliamo vivamente ai responsabili delle decisioni di conoscere almeno questi fattori prima di scegliere la soluzione.

• Sicurezza estesa. La sicurezza generale della sua azienda sarebbe prontamente e significativamente aumentata disponendo di una soluzione di backup progettata per essere particolarmente robusta contro il ransomware, il malware e gli abusi interni.
• Scalabilità. Un’altra caratteristica importante è quella di avere l’elasticità di scalare sia verso l’alto che verso il basso, per soddisfare le esigenze dell’azienda e del mercato.
• Integrazione del backup M365. La soluzione di backup deve avere ampie capacità di integrazione non solo con M365, ma con tutti gli altri ambienti IT dell’organizzazione. Ciò dovrebbe includere l’integrazione nelle nuove tecnologie in corso o possibili nell’infrastruttura IT dell’organizzazione, ad esempio nuovi tipi di macchine virtuali o container.
• Funzioni aggiuntive. Anche se le soluzioni di backup, in generale, possono offrire un’ampia varietà di funzioni diverse, ve ne sono alcune che tendono ad essere particolarmente importanti – alcuni esempi sono il backup incrementale, il ripristino granulare, l’automazione e la conservazione basata su policy.
• Flessibilità. A parte i requisiti di scalabilità precedentemente menzionati, la soluzione di backup deve dare all’organizzazione la libertà di poter scegliere il cloud o i cloud che preferisce. Lo stesso vale per i vari tipi e luoghi di archiviazione on-premise. Nessuna organizzazione dovrebbe permettersi di essere limitata nelle sue scelte future.

Prezzi del backup di Microsoft 365

I prezzi delle soluzioni di backup possono essere un argomento sorprendentemente delicato per molte diverse soluzioni di backup M365. Il backup di livello aziendale come servizio è già una parte significativa del budget di molte aziende, e ci sono ancora molte soluzioni che cercano di trarne profitto.

Il primo problema nel determinare i prezzi del backup di Office 365 è rappresentato dai diversi modelli di prezzo per questo mercato. Poiché Microsoft 365 è un insieme piuttosto complesso di strumenti software, in genere esistono più modelli di licenza che prevedono aggiunte di prezzo a seconda del software specifico di cui si deve eseguire il backup.

In secondo luogo, è abbastanza comune che le soluzioni di backup offrano prezzi che variano in base al numero di utenti M365 per la soluzione di backup in questione, il che può essere piuttosto ingannevole: si inizia con una soluzione relativamente economica e poi si sale verso l’alto fino a raggiungere un prezzo complessivo elevato solo a causa del numero di utenti M365 nel sistema. Fortunatamente, questo tipo di modello di prezzo non è l’unico esistente sul mercato.

Soluzioni come Bacula Enterprise sono estremamente preziose in questo contesto, in quanto tentano di risolvere entrambi i problemi: offrono una soluzione di backup versatile per molti obiettivi di backup diversi, e allo stesso tempo hanno un modello di prezzi per il backup di Office 365 chiaro e semplice: un prezzo fisso per uno dei diversi livelli di abbonamento che include già la maggior parte delle applicazioni potenziali che devono essere coperte in un backup M365. Questo tipo di approccio ai prezzi potrebbe non essere il più vantaggioso fin dal primo giorno, ma si dimostra rapidamente molto più stabile nel lungo periodo, quando iniziano a presentarsi i problemi di prezzo delle soluzioni di backup già citati. Inoltre, è chiaramente preferibile per le aziende di medie e grandi dimensioni, dove può esserci un numero relativamente elevato di utenti M365. In casi come questi, il modello di prezzo flat di Bacula assume un valore ancora maggiore. Va inoltre notato che Bacula offre un vantaggio significativo completamente diverso: livelli molto elevati di sicurezza del software.

Le migliori soluzioni di backup per Microsoft 365

Come abbiamo detto in precedenza, il mercato delle soluzioni di backup è vasto e variegato, e molte di queste soluzioni offrono funzionalità di backup e ripristino di Microsoft Office 365. Tuttavia, è possibile stilare una lista delle 10 migliori soluzioni di backup per Microsoft 365. Le presenteremo in ordine sparso, senza classifica, poiché ognuna di queste 10 ha i propri vantaggi che cambiano a seconda dell’esigenza in questione.

• Carbonite Backup for Microsoft 365

Carbonite Backup è una soluzione dati che offre funzionalità complete di backup nel cloud di Office 365 per tutte le applicazioni M365. La soluzione di Carbonite è in grado di amministrare il sito, di eseguire ripristini sia completi che granulari (comprese le comunicazioni e-mail) e molto altro ancora. La totalità dei dati di backup viene crittografata automaticamente e archiviata su un cloud storage secondario Azure, offrendo uno dei migliori servizi sul mercato.

Valutazioni dei clienti di Carbonite Backup:

• Capterra – 4.3/5 stelle sulla base di 165 recensioni di clienti
• TrustRadius – 10/10 stelle sulla base di 29 recensioni dei clienti
• G2 – 4.0/5 stelle in base a 195 recensioni di clienti

Carbonite Backup for Microsoft 365 Caratteristiche e vantaggi:

• Il programma protegge l’intera suite Microsoft 365, inclusi OneDrive, SharePoint, Calendar, Teams, Microsoft Exchange ed Email.
• Può eseguire backup automatici di Microsoft 365 fino a quattro volte al giorno o ogni sei ore.
• Può recuperare singoli elementi (come conversazioni, file e caselle di posta) in backup granulari o eseguire rollback a livello di intero sito.
• Il sistema è facile da usare e non ci sono limiti di spazio di archiviazione (solo limiti di dispositivo).
• I backup di Carbonite per Microsoft 365 utilizzano una crittografia avanzata per garantire la sicurezza dei dati in transito.
• Il supporto tecnico è efficiente e disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.
• Non c’è alcun costo di configurazione.

Carbonite Backup for Microsoft 365 Svantaggi:

• Non c’è un’app mobile, né la condivisione di file o la sincronizzazione di cartelle.
• La dashboard a volte può sembrare un po’ obsoleta.
• Non c’è molta documentazione per Carbonite come per altre soluzioni di backup M365.
• Non c’è una versione di prova gratuita o freemium.
• La versione base non esegue il backup di unità esterne.
• Ci sono alcune differenze tra i client Windows e macOS (per esempio, Windows limita l’opzione di crittografia con chiave privata).

Prezzi di Carbonite (al momento della stesura del presente documento):

• Mentre alcune offerte software specifiche di Carbonite hanno pagine dedicate ai prezzi sul sito web ufficiale – non è questo il caso di Carbonite Backup for Microsoft 365, questo particolare set di funzionalità non ha alcun prezzo ufficiale disponibile. L’unica opzione è quella di contattare l’azienda per un preventivo personalizzato.

La mia opinione personale su Carbonite Backup per Microsoft 365

Carbonite è un programma leggero e affidabile che non richiede molte risorse per l’esecuzione dei backup di Microsoft Office 365. La maggior parte degli utenti apprezza la sua funzione di ripristino granulare, la velocità di ripristino in tempo reale e la protezione completa dell’intera suite Office 365.

• Rubrik Microsoft Office 365 Backup and Recovery

Rubrik Polaris è una piattaforma di backup basata su SaaS che offre il ripristino istantaneo dei dati per le applicazioni O365 per le aziende di cloud ibrido, in combinazione con funzionalità di ripristino granulari e strumenti di ricerca estesi. Il pacchetto include anche un’ampia gestione centralizzata dei dati per gli amministratori e un’ulteriore funzione: Polaris Radar. Radar è un sistema di apprendimento automatico che cerca attività sospette all’interno dell’intero sistema del cliente, in grado di rilevare e prevenire varie minacce prima che possano effettivamente danneggiare i dati.

Valutazioni dei clienti di Rubrik:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 45 recensioni di clienti
• TrustRadius – 9.1/10 stelle sulla base di 198 recensioni dei clienti
• G2 – 4.6/5 stelle sulla base di 59 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Rubrik Office 365 Backup and Recovery:

• Il programma scopre automaticamente i nuovi utenti, in modo da poter assegnare loro delle policy.
• Rubrik le consente di sfogliare facilmente le snapshot point-in-time per i recuperi di file e di massa.
• Ha una ricerca efficace e altamente granulare (può ripristinare intere cartelle o singoli elementi).
• Può eseguire il backup dei dati di Microsoft 365 in sede o nel cloud.
• Rubrik convalida tutti i backup contro il ransomware durante e dopo la loro esecuzione.
• Può integrarsi con i backup SQL nativi e i processi Oracle.
• Può proteggere e assegnare automaticamente politiche SLA a livello di utente, sito o abbonamento e designare facilmente le autorizzazioni degli utenti per il self-service.
• Gli ingegneri dell’assistenza sono molto competenti e forniscono una guida solida.

Svantaggi di Rubrik Office 365 Backup and Recovery:

• Anche se è in grado di supportare diverse infrastrutture IT, Rubrik non è una soluzione specializzata per i backup M365.
• Il filtraggio dei file potrebbe essere più intuitivo.
• L’interfaccia non è così semplice come quella dei concorrenti, per cui gli utenti potrebbero aver bisogno di una certa formazione.
• Sono stati segnalati aggiornamenti del firmware che richiedono molto tempo.
• Per effettuare un backup, è necessario selezionare manualmente tutte le tabelle di un database.
• Non esiste una prova gratuita, e le informazioni sui prezzi sono disponibili solo richiedendo un preventivo.

Prezzi di Rubrik (al momento della stesura del presente documento):

• Le informazioni sui prezzi di Rubrik non sono disponibili pubblicamente sul loro sito web ufficiale e l’unico modo per ottenerle è contattare direttamente l’azienda per una demo personalizzata o una delle visite guidate.
• Le informazioni non ufficiali affermano che ci sono diverse apparecchiature hardware che Rubrik può offrire, come ad esempio:
  • Nodo Rubrik R334 – a partire da 100.000 dollari per un 3-nodi con processi Intel 8-Core, 36 TB di storage, ecc.
  • Rubrik R344 Node – a partire da 200.000 dollari per un 4-nodo con parametri simili a R334, 48 TB di storage, ecc.
  • Nodo della serie R500 di Rubrik – a partire da 115.000 dollari per un 4-nodi con processori Intel 8-Core, memoria DIMM 8×16, ecc.

La mia opinione personale su Rubrik’s Backup for Microsoft 365

Rubrik è una buona soluzione di backup del centro dati per le aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano proteggere i propri dati di Microsoft 365. Il programma permette di eseguire il backup dei dati di Microsoft 365 in un centro dati. Il programma consente alle aziende di eseguire il backup dell’intera infrastruttura di database ed è vendor-agnostic – quindi si tratta di una soluzione completa e scalabile, non focalizzata principalmente sui backup di M365.

• Veeam Office 365 Backup

Veeam Backup for Microsoft Office 365 è una soluzione che pone la flessibilità come suo principale vantaggio. Sia il backup che i processi di ripristino possono adattarsi a molte situazioni diverse, offrendo fino a 25 modi diversi per ripristinare i suoi dati – dal ripristino completo al ripristino granulare a livello di file. Lo stesso si può dire per la varietà di posizioni di archiviazione dei dati supportate, indipendentemente dal fatto che decida di utilizzare l’archiviazione on-premise o una delle tante supportate nel cloud. Tutto questo è racchiuso in un’interfaccia facile da usare, ma che inizialmente potrebbe sembrare leggermente complicata da configurare.

Veeam Valutazioni dei clienti:

• Capterra – 4.8/5 stelle sulla base di 69 recensioni di clienti
• TrustRadius – 8,8/10 stelle sulla base di 1.237 recensioni dei clienti
• G2 – 4,6/5 stelle sulla base di 387 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Veeam Office 365:

• Ogni backup include il profilo completo di Microsoft 365 di un utente (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Exchange Online, etc.)
• Una volta configurati, i backup di M365 possono essere eseguiti automaticamente.
• L’interfaccia utente è facile da implementare e gestire e non richiede una curva di apprendimento ripida. La dashboard è simile a quella dell’applicazione Backup and Replication di Veeam.
• Questa soluzione di backup di Microsoft 365 funziona con i dipartimenti on-premise, cloud e ibridi.
• Può ripristinare e-mail specifiche (ad esempio, se qualcuno ha accidentalmente cancellato un messaggio) ed esportarle come file PST.
• C’è un’ampia documentazione per Veeam Backup.
• Il supporto tecnico è reattivo e disponibile.

Svantaggi di Veeam Office 365:

• Le funzionalità di VBO365 non sono così avanzate come quelle di Veeam B&R.
• È difficile prevedere quanto spazio di archiviazione sarà necessario nel cloud.
• È necessaria una licenza Veeam in aggiunta al costo della soluzione Microsoft 365.
• Non c’è modo di rimuovere i vecchi dati da un backup (ad esempio, quando qualcuno lascia l’azienda).
• Gli explorer per la visualizzazione dei dati di backup non sono integrati nell’interfaccia principale di Veeam Backup for Office 365 e vengono eseguiti come applicazione separata (il che può rallentare leggermente il ripristino).
• È necessario mantenere il programma aggiornato, altrimenti l’applicazione può diventare instabile.
• La creazione di repository non è un processo semplice.
• Le opzioni di ricerca sono un po’ limitate.

Prezzi di Veeam (al momento della stesura del presente documento):

• Ci sono poche informazioni ufficiali sui prezzi di Veeam, disponibili sul sito web ufficiale. L’unico modo per ricevere il prezzo esatto per tutto ciò di cui ha bisogno la sua azienda specifica è quello di richiedere un preventivo personalizzato.
• Quello che Veeam offre è una pagina calcolatrice dei prezzi che consente agli utenti di specificare il numero di ambienti diversi che desiderano coprire con la soluzione di Veeam, nonché il periodo di abbonamento previsto.
• Questa pagina può essere utilizzata anche per rivelare informazioni di base sui prezzi di Veeam, come ad esempio:
  • L’abbonamento di Veeam può essere acquistato con almeno un anno di anticipo e fino a 5 anni, con “contratti pluriennali che offrono ulteriori sconti”
  • La schermata di selezione del carico di lavoro offre un campo per ciascuno dei seguenti tipi di carico di lavoro: Virtual VM, Cloud VM, Server, Workstation, Utenti M365, NAS/File Shares (TB)
  • Il pulsante “Contattaci” non sarebbe disponibile se solo la parte “NAS/File Shares” è superiore a zero
  • Veeam vende licenze in incrementi di 5 alla volta, il che significa che devono essere selezionate almeno 5 licenze di una delle categorie sopra citate
  • Proteggere cinque carichi di lavoro (di tipo Virtual VM, Cloud VM, Server o Workstation) per un anno costa $642
  • La categoria “Microsoft 365” è un’eccezione, richiede la selezione di almeno 10 utenti in una sola volta, e il prezzo iniziale per 10 utenti è di 306 dollari

La mia opinione personale su Veeam’s Backup for Microsoft Office 365

La maggior parte degli utenti concorda sul fatto che Veeam sia una buona scelta economica per gestire i backup di Microsoft Office 365. L’applicazione è una soluzione semplice ma robusta per gestire le esigenze di backup di M365. La documentazione è buona, anche se l’installazione può essere lunga e difficile se si è alle prime armi con l’ambiente. Nota per le grandi aziende – i livelli di sicurezza possono essere un po’ limitati.

• Commvault Office 365 Backup Solution

Le soluzioni intelligenti e scalabili sono l’obiettivo principale di Commvault nel suo complesso, e la sua soluzione di backup e ripristino non fa eccezione. Commvault è in grado di automatizzare la totalità dei processi di conservazione dei file, rendendoli intelligenti e basati su criteri. La crittografia dei dati viene applicata per impostazione predefinita, mentre la deduplicazione è presente per migliorare l’efficienza del suo archivio eliminando i file duplicati. Anche se la prima configurazione potrebbe essere un po’ complicata, il risultato di tutto questo, sotto forma di un potente sistema di backup multifunzionale, vale più che la pena.

Valutazioni dei clienti di Commvault:

• Capterra – 4.8/5 stelle sulla base di 9 recensioni di clienti
• TrustRadius – 7.8/10 stelle sulla base di 207 recensioni dei clienti
• G2 – 4.2/5 stelle sulla base di 78 recensioni dei clienti

Commvault Office 365 Caratteristiche e vantaggi:

• Commvault è una soluzione completa per varie esigenze di backup e ripristino, compresi i backup M365. Supporta diversi tipi di client e classi di dati.
• La piattaforma protegge le applicazioni di Microsoft Exchange Online, Teams, SharePoint Online e OneDrive.
• La soluzione di backup di Office 365 di Commvault può essere fornita come semplice soluzione SaaS o come software on-premise, con o senza opzioni di archiviazione secondaria nel cloud.
• Può recuperare rapidamente e-mail e file a un livello granulare.
• Supporta la ricerca a livello aziendale attraverso calendari, chat, file, cartelle, ecc.
• Il prodotto è molto scalabile e funziona bene per le medie imprese e per le grandi aziende con esigenze di backup M365.
• Il team di supporto è

Svantaggi di Commvault Office 365:

• Commvault può essere complicato da configurare, comprendere e utilizzare per i nuovi utenti.
• C’è un’opzione aggiuntiva basata su SaaS (Metallic Office 365 Backup & Recovery) non inclusa in Commvault per Office 365, e ci possono essere altri costi aggiuntivi a seconda delle sue esigenze di backup.
• Gli utenti hanno segnalato problemi nel backup delle macchine virtuali.
• La reportistica può essere eccessiva, ma migliora quando si mettono a punto le notifiche e-mail per personalizzare i report.

Prezzi di Commvault (al momento della stesura del presente documento):

• Le informazioni sui prezzi di Commvault non sono disponibili pubblicamente sul loro sito web ufficiale e l’unico modo per ottenerle è contattare direttamente l’azienda per ottenere una vetrina demo o una prova gratuita di 30 giorni.
• Le informazioni non ufficiali suggeriscono che il prezzo delle appliance hardware di Commvault va da 3.400 a 8.781 dollari al mese.

La mia opinione personale sulla soluzione Commvault Office 365 Backup

Commvault può semplificare l’amministrazione di ambienti di grandi dimensioni, poiché funziona bene con diverse classi di dati e tipi di clienti. Una delle critiche più comuni a Commvault è che può essere complesso da configurare e gestire. Tuttavia, la piattaforma offre un buon supporto per quattro applicazioni essenziali di Microsoft 365 e può essere più economica di altre alternative in una distribuzione più piccola.

• Altaro Office 365 Backup

Gli strumenti di Altaro Office 365 Backup sono rappresentati da una soluzione che funziona principalmente con OneDrive e SharePoint, archiviando ed eseguendo il backup sia dei file regolari che delle caselle di posta elettronica. Sia il ripristino granulare che quello completo possono essere avviati in modo efficiente da una console di gestione centralizzata, e l’infrastruttura sicura di Azure viene utilizzata come seconda archiviazione sicura per i suoi file importanti. Il ripristino granulare può essere utilizzato non solo per i file, ma anche per il contenuto delle caselle di posta. Questo include la possibilità di ripristinare il contenuto della mailbox originale o di una nuova. Anche l’assistenza clienti dell’azienda non ha nulla da invidiare, lavorando 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per essere in grado di risolvere tutti i problemi dei clienti con il minor tempo di risposta possibile.

Valutazione dei clienti di Altaro:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 188 recensioni dei clienti
• TrustRadius – 8.9/10 stelle sulla base di 47 recensioni dei clienti
• G2 – 4.7/5 stelle sulla base di 174 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Altaro Office 365 Backup:

• La piattaforma funziona con le caselle di posta elettronica di Microsoft Office 365, Teams, OneDrive e SharePoint.
• Altaro può eseguire il backup automatico dei processi e dei dati di Office 365 e salvarli in uno dei suoi centri dati sicuri.
• Può accedere a opzioni di ripristino complete o granulari.
• Può scegliere la regione in cui vengono archiviati i backup di Office 365 (per esempio, Stati Uniti, Germania o Regno Unito).
• L’abbonamento include uno spazio di archiviazione illimitato.
• La soluzione è molto scalabile, e non ci sono “costi nascosti”.
• L’assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è valutata molto bene.

Svantaggi di Altaro Office 365 Backup:

• Può essere un po’ difficile comprendere la politica delle licenze e l’esportazione di report granulari per diversi utenti può essere impegnativa.
• I backup di M365 non possono essere inviati a uno storage privato compatibile con S3 (sono supportati solo Azure, Amazon S3 e Wasabi).
• Quando un utente lascia l’azienda, le sue informazioni non possono essere ripristinate.
• L’onboarding può richiedere del tempo.
• Alcuni utenti hanno segnalato backup lenti anche in assenza di modifiche ai dati o alla casella di posta.

Prezzi di Altaro (al momento della stesura):

• VM Backup di Hornetsecurity ha due diversi tipi di licenza e tre livelli di prezzo (edizioni) che offre ai clienti.
• Il modello di prezzo basato sulla sottoscrizione comprende un unico piano di prezzo:
  • Unlimited Plus Edition – 579$ per 5 VM all’anno (il numero di VM può essere modificato, ma non può essere inferiore a 5), un pacchetto completo di funzioni e funzionalità, tra cui CDP, backup nel cloud su Azure, accesso a CMC (Cloud Management Console), etc.
• Un modello di prezzo basato su licenze perpetue prevede tre diversi livelli di prezzo:
  • Standard Edition – $595 per host con un anno di SMA, 5 VM per host, un pacchetto di funzionalità di base
  • Unlimited Edition – $695 per host con un anno di SMA, nessuna limitazione sul numero di VM, deduplicazione, vCenter, funzionalità di avvio dal backup e altro
  • Unlimited Plus Edition – 875 dollari per host con un anno di SMA, senza limitazioni sul numero di VM
• SMA è un contratto di manutenzione del software, che include l’assistenza prioritaria e gli aggiornamenti delle nuove versioni per i proprietari di licenze perpetue, disponibile come acquisto separato una volta scaduto il primo anno di abbonamento di un proprietario di licenza perpetua
• Esiste anche una versione gratuita che si chiama ancora Altaro VM Backup – Free version, che presenta un set di funzionalità di base rispetto al software originale e una limitazione a 2 VM di cui è possibile eseguire il backup per account

La mia opinione personale su Altaro Microsoft Office 365 Backup

Altaro Office 365 Backup può aiutarla a eseguire rapidamente il backup e il ripristino dei dati di M365. Uno dei suoi principali vantaggi è la possibilità di archiviare i suoi backup in una regione a scelta e il fatto che le viene fornito uno spazio di archiviazione illimitato per i suoi dati. Tuttavia, molti clienti hanno segnalato che una volta eliminato un utente, i suoi dati vanno persi. L’azienda offre anche un programma di disaster recovery valido e completo per i suoi backup Microsoft 365.

• SolarWinds Backup for Office 365

SolarWinds è una soluzione basata sul cloud per server virtuali e fisici, che offre funzioni di backup e ripristino ed è compatibile con strutture organizzative cloud, on-premise e persino ibride, compreso Microsoft 365 (ex backup dei dati di Office 365). SolarWinds dispone di un proprio archivio cloud privato globale che viene utilizzato per mantenere i backup al sicuro, e questo significa anche che la piattaforma stessa non richiede alcun hardware da installare. L’opzione di creare i propri backup è disponibile anche attraverso questa piattaforma, insieme a un dashboard unificato, alla pianificazione dei backup, ai tipi di backup, alle opzioni di automazione e altro ancora.

Caratteristiche e benefici di SolarWinds Office 365 Backup:

• Il prodotto offre servizi di backup e di ripristino per Microsoft Exchange, SharePoint e OneDrive.
• Può gestire tutti i servizi di ripristino remoto dei dati da una console cloud centrale.
• SolarWinds è compatibile con ambienti on-premise, in cloud e ibridi.
• Può eseguire fino a 4 sessioni al giorno (OneDrive e SharePoint) o 6 sessioni al giorno (Exchange).
• Tutti i dati di backup sono crittografati e la chiave è conservata in modo sicuro nel cloud.
• Può ripristinare in 3 posizioni di destinazione (autogenerate per tutte tranne SharePoint, originale o nuova posizione).
• Tutto l’archiviazione e l’elaborazione dei dati sono mantenuti regionali.
• La soluzione è facile da implementare e offre buone opzioni di automazione.

Svantaggi di SolarWinds Office 365 Backup:

• SolarWinds non può eseguire il backup o il ripristino delle note di Outlook o degli eventi del calendario che il destinatario non ha accettato.
• Non c’è supporto per le installazioni ibride di Microsoft 365 o per le cartelle pubbliche.
• Ci sono alcuni limiti alle funzioni di pianificazione.
• Non è così conveniente rispetto alla concorrenza.
• Alcuni utenti hanno segnalato problemi nell’utilizzo di server multipli.
• Il numero di funzioni può sembrare un po’ opprimente per i nuovi utenti.

Prezzi di SolarWinds (al momento della stesura del presente documento):

• Non ci sono dati ufficiali sui prezzi disponibili sul sito web di SolarWinds; l’unica opzione per ottenere tali informazioni è richiedere un preventivo personalizzato

La mia opinione personale su SolarWinds Backup for Office 365

Il prodotto di SolarWinds è un po’ più limitato rispetto agli altri che abbiamo trattato in termini di applicazioni supportate (esegue il backup e il ripristino solo per Microsoft Exchange, SharePoint e OneDrive). Tuttavia, il programma è adatto ai dipartimenti IT che desiderano un controllo completo dei dati su diversi siti. Tutto lo storage è offerto in un cloud privato di SolarWinds e può essere gestito da un dashboard centralizzato, ma i backup locali non sono consentiti.

• Dell PowerProtect Data Manager for Office 365 Backups

PowerProtect Data Manager è una delle opzioni di backup di Office 365 di Dell Technologies che si concentra sulle operazioni di backup e ripristino con molteplici funzioni, come la deduplicazione dei dati, la protezione dei dati, il rilevamento automatico e molte altre funzioni per proteggere l’ambiente di lavoro della sua azienda, sia esso fisico, virtuale o ibrido. Anche se è più adatto alle grandi aziende e potrebbe avere qualche problema a gestire le implementazioni ibride, è comunque un ottimo concorrente nell’elenco delle soluzioni di backup e ripristino per Microsoft Office 365.

Valutazioni dei clienti di Dell:

• TrustRadius – 7.9/10 stelle sulla base di 5 recensioni dei clienti
• G2 – 4.1/5 stelle sulla base di 20 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Dell PowerProtect Data Manager:

• Dell è un software di protezione dati e una soluzione di archiviazione dati all-in-one.
• E’ in grado di fornire backup, replica, ripristino, ricerca e analisi dei dati.
• È facile da implementare e gestire.
• Può archiviare e ripristinare i backup di Microsoft 365 da e verso il cloud.
• Funziona bene con il software e l’hardware per le organizzazioni di qualsiasi dimensione.
• Può integrare PowerProtect con gli ambienti esistenti.
• La compressione e la deduplicazione funzionano molto bene.
• L’assistenza di Dell è altamente qualificata.

Svantaggi di Dell PowerProtect Data Manager:

• I rapporti potrebbero essere migliorati (ad esempio, per aggiungere più tipi di rapporti sui guasti e dashboard che possono essere presentati ai manager o agli auditor).
• Potrebbe essere necessario utilizzare un software aggiuntivo per coprire gli ambienti di backup.
• Non supportano intere librerie di nastri.
• Diversi utenti hanno segnalato velocità di lettura ridotte per i backup di Microsoft 365. Mentre i backup in sé vengono eseguiti velocemente, i ripristini possono richiedere molto tempo.
• È necessario acquistare una licenza aggiuntiva per consentire l’offload dei backup sul cloud in modo nativo.

Prezzi di Dell (al momento della stesura del presente documento):

• Le informazioni sui prezzi di Dell PowerProtect Data Manager non sono disponibili pubblicamente sul loro sito web ufficiale e l’unico modo per ottenerle è contattare direttamente l’azienda per un preventivo o una demo.
• Le informazioni non ufficiali suggeriscono che i prezzi di Dell partono da 99 dollari all’anno per singolo spazio di lavoro

La mia opinione personale su Dell PowerProtect Data Manager per Microsoft Office 365

Dell offre grandi prestazioni, efficienza e scalabilità con la crittografia a riposo. L’azienda sostiene di essere in grado di generare backup fino al 38% più veloci e il 30% in più di capacità logica. Le loro soluzioni di backup di Microsoft Office 365 sono facili da usare e la piattaforma è molto efficace in termini di utilizzo della capacità. Tuttavia, la reportistica potrebbe essere migliorata e i costi della soluzione sono superiori a quelli di altri prodotti di backup M365.

• Acronis Backup for Office 365

Acronis Cyber Protect è una soluzione di backup e ripristino con molte funzioni diverse e un supporto dedicato per il backup di Office 365 nel cloud. Oltre alle normali funzioni di backup e ripristino, Acronis offre una protezione contro il ransomware tramite la verifica dell’autenticità basata sull’intelligenza artificiale per i file di backup prima del loro ripristino. C’è anche una console di gestione Cyber Protect, basata sul web e accessibile praticamente ovunque. La soluzione stessa è mirata all’industria, concentrandosi sui settori sanitario, automobilistico, governativo ed energetico, ed è generalmente molto apprezzata in questi mercati.

Valutazioni dei clienti di Acronis:

• Capterra – 4.5/5 stelle sulla base di 204 recensioni di clienti
• TrustRadius – 7.8/10 stelle sulla base di 133 recensioni dei clienti
• G2 – 4.3/5 stelle sulla base di 668 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Acronis Backup for Office 365:

• Acronis copre file e cartelle (compresi gli allegati e-mail) e le autorizzazioni di accesso.
• La soluzione offre una buona protezione anti-malware avanzata.
• Gli utenti possono avviare macchine virtuali nel cloud, in modo che i clienti possano iniziare a lavorare immediatamente.
• L’interfaccia è intuitiva e flessibile.
• Può gestire tutti gli aspetti della protezione del backup utilizzando un’unica console.

Acronis Backup for Office 365 Svantaggi:

• Se si verifica un errore, non è sempre chiaro quale sia il problema.
• C’è un agente per eseguire il backup di Microsoft SQL su Office 365, ma non il contrario.
• Acronis non supporta il download di file in formato PST.
• C’è pochissima documentazione su come fare per utilizzare questa soluzione di backup di M365.
• Non c’è un’autenticazione a due fattori.

Prezzi di Acronis Backup (al momento della stesura del presente documento):

• Ci sono tre versioni di Acronis Cyber Protect che differiscono molto nell’approccio ai prezzi: Standard, Advanced e Backup Advanced (Acronis Cyber Protect – Backup Advanced è un’estensione di un software legacy chiamato Acronis Cyber Backup, il pacchetto standard delle funzionalità di questo software è ora incluso in Acronis Cyber Protect Standard per impostazione predefinita)
• Acronis Cyber Protect Standard e Advanced hanno la loro parte di differenze, con la versione Advanced che si basa sulla versione Standard aggiungendo snapshot di archiviazione SAN, Acronis ASign, Acronis Notary, supporto di backup su nastro, supporto Xenserver, supporto Oracle VM Server e altro ancora.
• Come tale, è abbastanza normale che la versione Advanced costi di più di quella Standard, tra cui:
  • a partire da $85/$129 (Standard/Advanced rispettivamente) per una postazione di lavoro, sia essa fisica o virtuale, macOS o Windows
  • Da 595$/925$ (Standard/Advanced rispettivamente) per un server, fisico o virtuale, Linux o Windows
  • Da 705$/1.175$ (Standard/Advanced rispettivamente) per un host virtuale, sia esso Hyper-V o VMware (senza limitazioni sul numero di macchine virtuali per host)
  • Da 285$ per un’istanza di Microsoft Windows Server Essentials (fisico/virtuale), include il backup delle applicazioni, disponibile solo in Acronis Cyber Protect Standard
• Le funzionalità di Acronis Cyber Protect – Backup Advanced hanno un approccio completamente diverso ai prezzi, a seconda della natura dell’obiettivo del backup:
  • a partire da $109 per una workstation, sia essa fisica o virtuale, macOS o Windows
  • A partire da 779 dollari per un server, sia esso fisico o virtuale, Linux o Windows
  • Da 1.019$ per un host virtuale, sia esso Hyper-V o VMware (senza limitazioni sul numero di macchine virtuali per host)
  • A partire da 139 dollari per i dati di Microsoft 365 (tra SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business o Exchange Online) o per i dati di Google Workspace (tra Contatti, Calendario, Drive o Gmail)
• Acronis Cyber Protect – Backup Advanced può offrire backup a livello di file, backup basati su immagini, backup incrementali/differenziali, protezione da ransomware, valutazione delle vulnerabilità, gestione dei gruppi, integrazione AD, rapporti e altro ancora.

La mia opinione personale su Acronis Backup for Office 365

Acronis è una soluzione di backup per Microsoft 365 flessibile, stabile e attenta alla sicurezza. La velocità di ripristino del backup è buona, il che consente una migliore continuità aziendale, e il programma è conveniente. La piattaforma consente anche di eseguire il backup di workstation, ambienti virtuali ed endpoint, rappresentando una scelta completa per le aziende. Tuttavia, la scalabilità< è limitata, non è possibile scaricare i file come PST e la documentazione su come fare per utilizzare la piattaforma è molto scarsa.

• Druva Microsoft 365 Backup

Druva Phoenix è una soluzione di backup cloud-native che protegge i dati di un’azienda da vari rischi, dal ransomware alle minacce interne. Può anche scalare in base alle dimensioni dell’azienda, ha una funzione di ripristino automatico e può notificare agli utenti i vari rischi di dati previsti. La conformità dei dati può essere facilmente monitorata con questa soluzione, poiché la politica di conservazione è la stessa per tutti, e il cruscotto della soluzione è multifunzionale e facile da usare. Non è richiesta alcuna installazione hardware e il tempo di implementazione può essere di soli 10-20 minuti dopo l’acquisto.

Valutazioni dei clienti di Druva:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 17 recensioni di clienti
• TrustRadius – 9.3/10 stelle sulla base di 419 recensioni dei clienti
• G2 – 4.6/5 stelle sulla base di 416 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Druva Microsoft 365 Backup:

• Druva fornisce backup e protezione per Exchange Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams e SharePoint.
• Il programma supporta anche i data center, gli endpoint, i carichi di lavoro cloud-native e i backup delle applicazioni SaaS.
• Ha buone politiche di governance e un’adeguata protezione contro il ransomware (monitoraggio preventivo, notifica dei rischi, ecc.).
• È possibile vedere tutte le attività dei dati e gli utenti in ordine cronologico.
• Il programma ha un buon controllo granulare degli accessi.
• Può far crescere i suoi backup di Microsoft 365 senza alcun intervento.
• Tutti i backup sono unificati in un unico pool di dati per una ricerca più semplice e per le trattenute legali.

Svantaggi di Druva Microsoft 365 Backup:

• La console può essere difficile da navigare all’inizio.
• I rappresentanti dell’assistenza sono stati segnalati per essere lenti a rispondere.
• Possono esserci molti aggiornamenti dopo l’avvio della soluzione.
• La documentazione a volte non è aggiornata.
• Alcuni rapporti e avvisi automatizzati non sono chiari sul motivo per cui un backup di Microsoft 365 potrebbe fallire.
• I dati possono essere lenti da ripristinare, in particolare per i backup M365.

Prezzi di Druva (al momento della stesura del presente documento):

• Il pricing di Druva è abbastanza sofisticato e offre diversi piani tariffari a seconda del tipo di dispositivo o di applicazione che viene coperta.
• Carichi di lavoro ibridi:
  • “Ibrido business” – 210$ al mese per Terabyte di dati dopo la deduplicazione, che offre un facile backup aziendale con molte funzioni come la deduplicazione globale, il ripristino a livello di file VM, il supporto di storage NAS, ecc.
  • “Hybrid enterprise” – 240 dollari al mese per Terabyte di dati dopo la deduplicazione, un’estensione dell’offerta precedente con funzioni LTR (long term retention), approfondimenti/raccomandazioni sullo storage, cache cloud, ecc.
  • “Hybrid elite” – 300 dollari al mese per Terabyte di dati dopo la deduplicazione, aggiunge il disaster recovery nel cloud al pacchetto precedente, creando la soluzione definitiva per la gestione dei dati e il disaster recovery
  • Ci sono anche funzioni che Druva vende separatamente, come il recupero accelerato da ransomware, il recupero di emergenza nel cloud (disponibile per gli utenti Hybrid elite), la postura di sicurezza & l’osservabilità e la distribuzione per il cloud del governo degli Stati Uniti
• Applicazioni SaaS:
  • “Business” – $2,5 al mese per utente, il pacchetto più basilare di copertura delle applicazioni SaaS (Microsoft 365 e Google Workspace, il prezzo è calcolato per singola applicazione), può offrire 5 regioni di archiviazione, 10 GB di archiviazione per utente, oltre alla protezione dei dati di base
  • “Enterprise” – 4 dollari al mese per utente per la copertura di Microsoft 365 o Google Workspace con funzioni quali gruppi, cartelle pubbliche, nonché la copertura di Salesforce.com per 3,5 dollari al mese per utente (include il ripristino dei metadati, i backup automatizzati, gli strumenti di confronto, ecc.
  • “Elite” – $7 al mese per utente per Microsoft 365/Google Workspace, $5,25 per Salesforce, include la verifica della conformità GDPR, l’abilitazione dell’eDiscovery, la ricerca federata, il supporto GCC High e molte altre funzioni
  • Alcune funzioni possono essere acquistate anche separatamente, come Sandbox seeding (Salesforce), Governance dei dati sensibili (Google Workspace &; Microsoft 365), supporto GovCloud (Microsoft 365), ecc.
• Endpoint:
  • “Enterprise” – $8 al mese per utente, può offrire supporto SSO, CloudCache, supporto DLP, protezione dei dati per fonte di dati e 50 Gb di storage per utente con amministrazione delegata
  • “Elite” – 10 dollari al mese per utente, aggiunge funzionalità come la ricerca federata, la raccolta di dati aggiuntivi, la cancellazione difendibile, le funzionalità di distribuzione avanzate e altro ancora
  • Ci sono anche molte funzioni che possono essere acquistate separatamente, tra cui le funzionalità di distribuzione avanzate (disponibili nel livello di abbonamento Elite), il recupero/risposta al ransomware, la governance dei dati sensibili e il supporto GovCloud.
• Carichi di lavoro AWS:
  • “Freemium” è un’offerta gratuita di Druva per la copertura dei carichi di lavoro AWS, che può coprire fino a 20 risorse AWS contemporaneamente (non più di 2 account), offrendo al contempo funzionalità come la clonazione VPC, il DR cross-region e cross-account, il ripristino a livello di file, l’integrazione delle Organizzazioni AWS, l’accesso API, ecc.
  • “Enterprise” – 7$ al mese per risorsa, a partire da 20 risorse, ha un limite superiore di 25 account e amplia le funzionalità della versione precedente con caratteristiche come il blocco dei dati, la ricerca a livello di file, la possibilità di importare i backup esistenti, la possibilità di impedire l’eliminazione manuale, l’assistenza 24/7 con un tempo di risposta massimo di 4 ore, ecc.
  • “Elite” – 9$ al mese per risorsa, non ha limitazioni sulle risorse o sugli account gestiti, aggiunge l’autoprotezione per VPC, account AWS, nonché il supporto GovCloud e un tempo di risposta all’assistenza inferiore a 1 ora garantito da SLA.
  • Gli utenti dei piani tariffari Enterprise ed Elite possono anche acquistare la capacità di Druva di salvare i backup EC2 in air-gapped su Druva Cloud ad un prezzo aggiuntivo.
• È facile capire come ci si possa confondere con lo schema dei prezzi di Druva nel suo complesso. Fortunatamente, Druva stessa ha una pagina web dedicata con l’unico scopo di creare una stima personalizzata del TCO di un’azienda con Druva in pochi minuti (un calcolatore dei prezzi).

La mia opinione personale su Druva Microsoft 365 Backup

Druva Microsoft 365 Backup è una soluzione cloud-nativa sicura e scalabile che è anche conveniente. Druva è facile da implementare, può aiutarla ad espandere la sua attività e supporta la conformità e l’eDiscovery. Questa soluzione unica funziona anche con data center, endpoint, carichi di lavoro cloud-nativi e backup di applicazioni SaaS. Tuttavia, è noto che l’applicazione funziona lentamente e la console è un po’ difficile da navigare.

• Spanning

Spanning è una notevole soluzione di backup di Microsoft 365 che sostiene di eliminare le perdite di tempo causate dalle funzionalità di backup integrate in M365. Offre una soluzione di backup che può fare molto da sola e pone molta enfasi su un approccio “imposta e dimentica”.

Valutazioni dei clienti:

• Capterra – 3.8/5 stelle sulla base di 26 recensioni di clienti
• TrustRadius – 9.6/10 stelle sulla base di 27 recensioni dei clienti
• G2 – 4.2/5 stelle sulla base di 154 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi della gamma:

• Può coprire una varietà di applicazioni M365 standard e non standard, tra cui Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams e Skype;
• Offre la ricerca di metadati per i backup esistenti e anche per le strutture di directory SharePoint/OneDrive;
• Ha un’API per la gestione delle licenze e l’integrazione con Kaseya RMM;
• Fornisce chiavi di criptazione gestite dal cliente;
• Modello di licenza facile da usare, con una sola licenza per tutti gli utenti di M365 in una volta sola;
• Offre backup giornalieri automatizzati con diversi tipi di backup, e altro ancora.

Svantaggi dello Spanning:

• Non può recuperare le librerie di pagine in modo corretto;
• Nessuna opzione per personalizzare la frequenza di backup;
• Nessuna anteprima online per gli eventi del calendario/contatti/email;
• Nessun ripristino da OneDrive a SharePoint;
• I lavori di backup su richiesta hanno ritardi incoerenti da 15 minuti a 24 ore dopo l’avvio.

Prezzi di Spanning (al momento in cui scriviamo):

• Le informazioni ufficiali sui prezzi di Spanning non possono essere ottenute utilizzando solo il sito web ufficiale; l’unico modo per ricevere questo tipo di informazioni è contattare direttamente l’azienda e richiedere un preventivo personalizzato

La mia opinione personale su Spanning

Spanning come soluzione di backup per le installazioni M365 può essere utile per le aziende più piccole che non hanno l’esigenza di una configurazione estesa delle loro operazioni di backup. Si tratta di una soluzione veloce ed economica che presenta anche molte limitazioni per quanto riguarda la personalizzazione del backup e le opzioni di ripristino, che potrebbero essere inaccettabili per molte aziende più grandi.

• Afi Backup

Afi Backup è una delle poche soluzioni che sono state costruite per le operazioni di backup M365 fin dall’inizio, anche se è ancora limitata dalle API di Microsoft nelle sue capacità. Offre la maggior parte delle funzioni che sono considerate uno standard del settore, pur avendo anche le sue caratteristiche uniche. Potrebbe essere relativamente nuovo per gli standard del mercato, ma la sua velocità e la sua crescita sono la prova di come possa arrivare in futuro.

Valutazione dei clienti di Afi Backup:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 21 recensioni di clienti
• TrustRadius – 9.9/10 stelle sulla base di 13 recensioni dei clienti
• G2 – 4.9/5 stelle sulla base di 31 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Afi Backup:

• Sistema anti-ransomware alimentato da IA;
• Ricerca full-text basata su cloud;
• Integrazione di Azure AD;
• Recupero point-in-time e versioning illimitato;
• Fedeltà al 100% nei backup M365, inclusi i metadati dei file da SharePoint e OneDrive e anche il supporto completo per MS Teams;
• Ruoli admin personalizzati;
• Legistro di audit esaustivo, ecc.

Svantaggi di Afi Backup:

• Il processo di configurazione iniziale potrebbe essere un po’ confuso;
• Alcuni utenti riferiscono che la funzione di registrazione generale della soluzione potrebbe richiedere un po’ più di lavoro;
• La ricerca delle e-mail archiviate non è sempre utile.

Prezzi di Afi Backup (al momento in cui scriviamo):

• Il modello di licenza di Afi.ai è relativamente semplice e comprende solo due diversi piani tariffari:
  • “SaaS Backup” – 3 dollari per utente al mese (a partire da 5 utenti), un set di funzionalità standard di Afi.ai con backup M365, backup G Suite, backup giornalieri automatizzati, protezione contro il ransomware, supporto RBAC e altro ancora
  • “Data Platform” – una versione estesa del livello precedente senza prezzi pubblici, aggiunge funzionalità di governance dei dati AI, supporto per i backup direttamente sullo storage del cliente, previsione dei guasti basata sull’AI, supporto per il backup delle applicazioni Kubernetes, ecc.
• Vale la pena notare che il livello di prezzo “SaaS Backup” può anche avere un preventivo personalizzato a seconda del numero di utenti con cui il potenziale cliente desidera lavorare

La mia opinione personale su Afi Backup

Afi Backup è una soluzione relativamente sconosciuta per il backup di M365, per cui è difficile eseguire una ricerca completa su soluzioni piccole come questa. A parte questo, sembra essere una buona soluzione con molti aspetti positivi, il più importante dei quali è la velocità di backup.

• N-able Cove Data Protection

N-able è un fornitore di software specializzato nel campo della cybersecurity, che offre varie soluzioni di sicurezza per molti settori diversi – tra cui Microsoft 365. N-able Cove Data Protection è il loro tentativo di fornire una soluzione di backup e ripristino complessa basata sul cloud per una moltitudine di sedi e sistemi di destinazione. Dispone di un dashboard centralizzato, di funzionalità di archiviazione in cloud privato e di molte altre caratteristiche.

Valutazioni dei clienti di N-able Cove Data Protection:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 35 recensioni di clienti
• TrustRadius – 8.8/10 stelle sulla base di 48 recensioni dei clienti
• G2 – 4.3/5 stelle sulla base di 228 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di N-able Cove Data Protection:

• Capacità di backup per Exchange, SharePoint, OneDrive e molto altro;
• Ritenzione dei dati estesa;
• Gestione centralizzata dei backup da un’interfaccia unificata;
• Molteplici opzioni di recupero – bare metal, da virtuale a fisico e viceversa;
• Capacità di programmazione e automazione, oltre a molte altre caratteristiche.

Svantaggi di N-able Cove Data Protection:

• La mancanza di ripristini completi della macchina per i backup delle macchine virtuali di Azure;
• La complessità delle operazioni di ripristino di Bare Metal;
• I problemi con le notifiche e le funzioni di reportistica;
• Nessun luogo centralizzato per accedere a tutti i registri;
• L’interfaccia utente nel suo complesso potrebbe richiedere un po’ di lavoro in termini di accessibilità.

Prezzi di N-able Cove Data Protection (al momento della stesura):

• Le informazioni sui prezzi di Cove Data Protection non sono disponibili pubblicamente sul loro sito web ufficiale e l’unico modo per ottenerle è contattare direttamente l’azienda per una consulenza o dopo aver avviato una prova gratuita.

La mia opinione personale su N-able Cove Data Protection

Si tratta di una soluzione di backup cloud piuttosto versatile che offre molto in termini di funzionalità, comprese le capacità di backup e ripristino, oltre a molte altre opzioni disponibili. È relativamente veloce e copre molte aree in termini di numero di applicazioni con cui può lavorare. Tuttavia, ci sono delle limitazioni a ciò che può fare, alcune delle quali sono relativamente minori, mentre altre possono essere significative, a seconda delle esigenze dell’utente.

• AvePoint

AvePoint ha una serie di caratteristiche piuttosto standard per quanto riguarda le capacità di backup di Microsoft 365 – può lavorare con SharePoint, Exchange, Gruppi O365, Teams, Planner, Project Online e cartelle pubbliche. È conforme al GDPR in una moltitudine di modi, come l’auditing, la responsabilità, l’elaborazione DSAR, il diritto all’oblio e così via.

Valutazioni dei clienti di AvePoint:

• Capterra – 4.7/5 stelle sulla base di 3 recensioni dei clienti
• G2 – 4.5/5 stelle sulla base di 13 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di AvePoint:

• Supporta una moltitudine di applicazioni Microsoft 365;
• Ripristino granulare, ripristino basato su oggetti, ripristino offline, rollback di sicurezza, ecc.
• Compatibile con molte normative, compresa la GDPR;
• Analisi dei dati, gestione dei record e altro ancora.

Svantaggi di AvePoint:

• Molte poche autorizzazioni granulari in termini di esecuzione di rapporti;
• L’interfaccia utente non è sempre la più comoda per lavorare;
• I dati ripristinati sono a volte incoerenti con la copia originale;
• L’assistenza clienti non è sempre così utile come potrebbe essere;
• Il suo prezzo è almeno allo stesso livello di quello dei concorrenti, se non superiore;
• La velocità di backup/ripristino non è la più veloce del mondo.

Prezzi di AvePoint (al momento della stesura del presente documento):

• Le informazioni ufficiali sui prezzi di AvePoint non possono essere ottenute utilizzando solo il sito web ufficiale; l’unico modo per ricevere questo tipo di informazioni è contattare direttamente l’azienda e richiedere un preventivo personalizzato

La mia opinione personale su AvePoint

AvePoint è una soluzione di backup M365 relativamente normale, ma con molte funzioni. Questa gamma di funzioni è il motivo principale per cui si troverebbe a suo agio con le aziende di medie e grandi dimensioni – tuttavia la sua ampiezza di capacità potrebbe essere al di là di tutto ciò di cui una piccola azienda potrebbe avere bisogno, e il prezzo stesso potrebbe essere eccessivo per le organizzazioni più piccole.

• SkyKick

SkyKick è ciò che si potrebbe definire la “base di partenza” di una soluzione di backup M365. La soluzione di backup in sé copre solo le applicazioni Exchange, OneDrive, Teams e SharePoint, ma è in grado di svolgere il lavoro se il backup di base è tutto ciò di cui ha bisogno. Dispone anche di crittografia dei dati, ripristino granulare dei file e ripristino completo.

Valutazioni dei clienti di SkyKick:

• Capterra – 4.0/5 stelle in base a 3 recensioni di clienti
• TrustRadius – 8,5/10 stelle sulla base di 11 recensioni dei clienti
• G2 – 3,6/5 stelle sulla base di 4 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di SkyKick:

• Supporto per le applicazioni M365 più diffuse;
• Cifratura dei dati;
• Diverse varianti di operazioni di backup e di ripristino;
• Backup verso l’ambiente Azure.

Svantaggi di SkyKick:

• Funziona tramite il sistema di autenticazione legacy M365;
• Nessuna capacità di esportazione offline;
• La totalità delle operazioni di ripristino vengono eseguite tramite un unico thread, aumentando drasticamente il tempo per il ripristino di ogni backup.

Prezzi di SkyKick (al momento in cui scriviamo):

• I servizi di SkyKick sono separati in quattro parti: Security Manager, Cloud Manager, Cloud Backup e Migration Suite.
• Purtroppo, l’unica soluzione che offre il backup di M365 da parte di SkyKick è Cloud Backup – e non ci sono informazioni pubbliche sui prezzi sul sito ufficiale.
• L’unica opzione per ricevere tali informazioni è richiedere un preventivo personalizzato all’azienda stessa

La mia opinione personale su SkyKick

SkyKick è un’ottima soluzione di backup per Microsoft 365, che potrebbe funzionare solo per una categoria specifica di clienti: le aziende più piccole. La sua funzionalità non è sufficiente a coprire le esigenze di un’azienda di medie dimensioni, e manca di sufficiente versatilità nelle sue caratteristiche per coprire le capacità limitate in primo luogo. Tuttavia, sarebbe un’ottima soluzione di partenza per le piccole imprese che necessitano solo delle basi di un backup M365 con un budget molto limitato.

• Backupify

Backupify funziona in modo simile, offrendo una serie piuttosto limitata di funzioni che sarebbero ottime per le piccole e medie imprese. Si tratta di una delle poche soluzioni sul mercato che è nata come modello specifico per i consumatori e poi è arrivata al mercato aziendale, anziché il contrario. Può lavorare con SharePoint, Teams, OneDrive ed Exchange, e ha anche molte funzionalità di automazione.

Valutazioni dei clienti di Backupify:

• Capterra – 4.1/5 stelle in base a 31 recensioni di clienti
• TrustRadius – 8.7/10 stelle sulla base di 25 recensioni dei clienti
• G2 – 4.2/5 stelle sulla base di 160 recensioni dei clienti

Caratteristiche e vantaggi di Backupify:

• Vaste capacità di automazione – un backup viene eseguito automaticamente tre volte al giorno, e ci sono anche l’archiviazione automatica dei dati dei dipendenti che se ne sono andati, la registrazione automatica di nuovi utenti, ecc.
• E’ veloce e facile da configurare e da usare;
• Funziona con diverse applicazioni di M365 – Teams, SharePoint, Exchange e OneDrive;
• Offre la crittografia dei dati a metà del transito e a riposo;
• È conforme alla normativa HIPAA e offre un elevato livello di sicurezza dei dati nel suo complesso.

Svantaggi di Backupify:

• Non c’è nessun avviso se un backup fallisce;
• La navigazione nell’interfaccia del servizio può essere un po’ impegnativa;
• Nessun supporto di backup per le cassette postali di Exchange Archive;
• Le funzioni di reporting potrebbero richiedere un po’ di lavoro.

Prezzi di Backupify (al momento della stesura del presente documento):

• L’unica informazione sul prezzo di Backupify che può essere acquisita dal sito web ufficiale è che il prezzo è “per utente al mese/anno”. Ulteriori informazioni sui prezzi della soluzione possono essere acquisite solo contattando direttamente l’azienda e richiedendo un preventivo personalizzato

La mia opinione personale su Backupify

Backupify è una soluzione di backup M365 piuttosto decente, che ha un po’ più di funzioni da offrire rispetto all’essenziale delle funzionalità presenti sul mercato. Dispone di funzioni di automazione, funziona con più app M365, ha diverse opzioni di backup e ripristino e in generale è una soluzione utile. Tuttavia, alcune delle sue funzioni potrebbero richiedere un po’ di lavoro per essere implementate, motivo per cui è raccomandato solo alle aziende più piccole che effettuano una ricerca preliminare sull’argomento.

• Bacula Enterprise

Bacula Enterprise offre vaste funzionalità di backup e ripristino per un gran numero di servizi Microsoft 365, come OneDrive, Calendari, Contatti, SharePoint Online, Email, Impostazioni della casella di posta, OneNote e Teams. L’elenco completo delle funzionalità di Bacula è lungo ed esteso, e copre praticamente tutti i casi d’uso possibili con Microsoft 365. Tuttavia, le sue qualità principali sono da sottolineare. Tuttavia, le sue principali qualità di particolare rilievo sono il costo tipicamente inferiore, l’elevata stabilità, la flessibilità extra e l’architettura e le caratteristiche di sicurezza notevolmente elevate. Alcune delle caratteristiche incluse in questo robusto pacchetto sono:

• Capacità di backup e ripristino granulare avanzato per OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online, OneNote e Calendar, Teams e altro ancora.
• Back-up completo, differenziale e incrementale;
• Backup e ripristino della casella e-mail
• Ripristino di file granulari
• Backup e ripristino della libreria di documenti OneDrive
• Scalabilità da piccole a grandissime imprese
• Ampie opzioni di compatibilità con nastri e altri sistemi di archiviazione
• Grande gamma di compatibilità di tipo Hypervisor e container
• Tecnologie avanzate di deduplicazione
• Progetto particolarmente robusto contro il ransomware
• Modello di licenza dirompente per le grandi organizzazioni che utilizzano M365
• Livelli di sicurezza avanzati e più profondi rispetto ad altre soluzioni
• Alta scalabilità
• Alto livello di personalizzazione
• Uso parallelo della GUI web e della CLI
• Architettura modulare – non paga per ciò che non usa
• Backup su Cloud, nastro e una vasta gamma di altre destinazioni di archiviazione

Conclusione

Si assicuri di pianificare adeguatamente le esigenze di domani e di utilizzare le best practice per proteggersi dal ransomware. L’importanza di una strategia di backup quando si tratta di Microsoft Office 365 e, di conseguenza, le varie soluzioni di backup disponibili sono significative per quasi tutte le aziende interessate. Tuttavia, è disponibile un buon numero di soluzioni tra cui scegliere e non dovrebbe essere troppo difficile trovare una soluzione di backup M365 (precedentemente soluzioni di backup O365) che soddisfi correttamente le esigenze della sua azienda.

Alla fine della giornata, la scelta tra una dozzina di diverse soluzioni di backup M365 può ridursi a qualcosa di insignificante o non particolarmente importante, come la capacità di offrire un’ampia automazione delle attività (Backupify, SolarWinds, N-able Cove). Altri potenziali clienti potrebbero sentire l’esigenza di avere una soluzione in grado di operare con un gran numero di tipi di storage e ambienti di dati diversi (Bacula Enterprise, o Rubrik).

È sempre una buona idea analizzare correttamente la sua attività attuale e capire quali sono le caratteristiche specifiche di cui l’azienda in questione ha più bisogno e quali sarebbero i vantaggi del pacchetto complessivo. Conoscere le esigenze della sua azienda è un buon primo passo per scegliere la soluzione di backup M365 più adatta a lei.

Perché può fidarsi di noi

Bacula Systems punta sull’accuratezza e sulla coerenza; i nostri materiali cercano sempre di fornire il punto di vista più obiettivo su diverse tecnologie, prodotti e aziende. Nelle nostre recensioni, utilizziamo molti metodi diversi, come le informazioni sui prodotti e gli approfondimenti degli esperti, per generare il contenuto più informativo possibile.

I nostri materiali offrono tutti i tipi di fattori su ogni singola soluzione presentata, che si tratti di caratteristiche, prezzi, recensioni dei clienti, ecc. La strategia di prodotto di Bacula è supervisionata e controllata da Jorge Gea – CTO di Bacula Systems – e Rob Morrison – Direttore Marketing di Bacula Systems.

Prima di entrare in Bacula Systems, Jorge è stato per molti anni CTO di Whitebearsolutions SL, dove ha guidato l’area Backup e Storage e la soluzione WBSAirback. Ora Jorge fornisce una leadership e una guida sulle tendenze tecnologiche attuali, sulle competenze tecniche, sui processi, sulle metodologie e sugli strumenti per lo sviluppo rapido ed entusiasmante dei prodotti Bacula. Responsabile della roadmap dei prodotti, Jorge partecipa attivamente all’architettura, all’ingegneria e al processo di sviluppo dei componenti Bacula. Jorge ha conseguito una laurea in ingegneria informatica presso l’Università di Alicante, un dottorato in tecnologie computazionali e un master in amministrazione di rete.

Rob ha iniziato la sua carriera nel marketing IT con Silicon Graphics in Svizzera, svolgendo con successo diversi ruoli di gestione del marketing per quasi 10 anni. Nei 10 anni successivi, Rob ha anche ricoperto varie posizioni di gestione del marketing in JBoss, Red Hat e Pentaho, assicurando la crescita della quota di mercato di queste note aziende. Si è laureato all’Università di Plymouth, ha conseguito una laurea con lode in Digital Media and Communications e ha completato un programma di studi all’estero.