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La copia de seguridad remota como parte de la protección de datos en las empresas tiene una importancia vital ya que garantiza a la organización su continuidad operativa y su funcionalidad en caso de pérdida o daño de datos críticos que puedan afectarles, como por ejemplo:
En resumen: a menudo surgen situaciones y eventos que comprometen la integridad de los datos de los procesos y los usuarios, y por tanto el funcionamiento de la empresa. Una sofisticada estrategia de copias de seguridad remotas ayuda a estar preparados en caso de desastre.
La importancia de las copias de seguridad remotas en las organizaciones está ampliamente aceptada y, aunque esa protección es el objetivo principal, la provisión de las mismas también permite:
Sin embargo, es necesario, por supuesto, que los datos de las copias de seguridad se almacenen en sitios seguros, que pueden ser gestionados y mantenidos por la misma empresa o no. Estos datos también pueden almacenarse en lugares físicamente fuera de la empresa. Para realizar copias de seguridad y almacenar los datos fuera de la organización, las empresas utilizan soluciones de copia de seguridad remota.
Por lo tanto, hay dos destinos potenciales para el almacenamiento de los volúmenes de copia de seguridad:
Las ubicaciones locales se utilizan, por lo general, para realizar copias de seguridad de la información en dispositivos (como discos, unidades de cinta, robots de sustitución automática de cintas, dispositivos NAS y SAN) situados en el mismo espacio físico o accesibles a distancias muy cercanas, comúnmente, a través de una LAN.
La configuración y el uso de estas ubicaciones permiten la recuperación de datos en caso de pérdidas que no afectan a la productividad total del centro de datos. Aunque requieren acciones de recuperación, su intervención es parcial, o se centra en el proceso o lugar donde se produce. Por lo general, son gestionados por el mismo personal de la empresa.
El uso de software de respaldo remoto permite a las organizaciones almacenar los volúmenes que contienen los respaldos en sitios externos, que pueden o no pertenecer a ellas, garantizando así mecanismos y herramientas de recuperación en caso de pérdida de información, posiblemente en situaciones que la organización no puede controlar, como desastres naturales, incendios, inundaciones, fallas físicas en la infraestructura, fallas eléctricas, robos, etc., y que podrían impactar significativamente en las actividades y procesos operativos normales de la empresa.
Debido a las prestaciones que ofrecen las herramientas de copia de seguridad de datos y a las mejoras tecnológicas que han surgido en cuanto a conectividad de redes, optimización de servidores y equipos, mejoras a nivel de cableado e interconexión, entre otras, la copia de seguridad remota se ha configurado como una herramienta en la que se confía cada vez más para proteger los datos corporativos.
El software de copia de seguridad remota permite a las organizaciones realizar copias de seguridad automatizadas de la información de forma eficiente en sitios remotos, ya sea a través de una WAN o de Internet. Al igual que el software de copia de seguridad en red, se compone de varios elementos (proceso maestro o director, clientes que ejecutan los agentes de aplicación y servicios de gestión del almacenamiento) que trabajan conjuntamente para la configuración y ejecución de la política de copia de seguridad de la organización.
Aunque son muchas las ventajas y funciones que ofrecen las soluciones de copia de seguridad remota, surgen algunas consideraciones que es necesario tener en cuenta, como:
Debido al aumento de la cantidad de información que se genera en las empresas en la actualidad y a la necesidad cada vez mayor de acceder a esta información de manera oportuna, el uso de las nubes públicas o privadas como destino y ubicación de las copias de seguridad remotas se emplea cada vez más como un recurso valioso, ya sea como solución única o híbrida.
Dentro de esta categoría se encuentra la solución de copia de seguridad remota en la nube, que permite realizar copias de datos e información en sitios de almacenamiento remotos en Internet. Este servicio es puesto a disposición por diferentes proveedores como Amazon, Azure, Google o cualquier otro que ofrezca recursos con los niveles adecuados de seguridad, accesibilidad y funcionamiento requeridos para este proceso.
Las principales características que ofrecen las soluciones de copia de seguridad remota son:
En cuanto a las funciones necesarias que no suelen estar presentes en algunas soluciones de copia de seguridad de datos, tenga en cuenta:
Las ventajas que se obtienen con el uso de la estrategia de copia de seguridad remota son:
Además, el uso de soluciones de copia de seguridad a destinos remotos en la nube será más común debido a la existencia de entornos operativos en el área de la tecnología con modos híbridos. Estos cuentan con recursos definidos en escenarios locales y otros configurados en la nube, que ofrecen herramientas y aplicaciones para ser utilizadas en las organizaciones.
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Rob Morrison es el director de marketing de Bacula Systems. Comenzó su carrera de marketing de TI con Silicon Graphics en Suiza, desempeñando con fuerza varios puestos de gestión de marketing durante casi 10 años. En los siguientes 10 años, Rob también ocupó varios puestos de gestión de marketing en JBoss, Red Hat y Pentaho, asegurando el crecimiento de la cuota de mercado de estas conocidas empresas. Se graduó en la Universidad de Plymouth y tiene una licenciatura en Medios Digitales y Comunicaciones, y completó un programa de estudios en el extranjero.
