Definición y tipos de copias de seguridad en red. ¿Cómo elegir una solución de copia de seguridad en red?

Definición y tipos de copias de seguridad en red. Los retos y características más populares.

La copia de seguridad en red es el proceso de replicar y hacer una copia de seguridad de todos los datos o de algunos seleccionados, de los dispositivos finales y de los nodos de la red en una única red de computadores destino. Un enfoque ligeramente diferente de la copia de seguridad en red la considera un sistema complejo que envía datos específicos desde los clientes de copia de seguridad (ordenadores individuales o redes internas) a un servidor de copia de seguridad (público o privado).
Tampoco es raro que las soluciones de copia de seguridad en red más completas ofrezcan funciones de gestión de los medios de copia de seguridad a través de la red, lo que es casi una necesidad para las empresas que aprovechan los dispositivos de almacenamiento conectados a la red (NAS).

Algunos de los retos más comunes de las copias de seguridad de la red son:

• Abrir archivos;
• Velocidad de transmisión de datos en la conexión de red;
• Hardware de red antiguo, poco fiable y anticuado;
• Niveles de seguridad de los archivos de red con datos de respaldo.

Los usuarios pueden restaurar una red completa o un nodo determinado. La copia de seguridad de la red también puede utilizarse para replicar y restaurar los servicios en red en el caso de que una red primaria no esté disponible.

Aunque la finalidad de los sistemas de software de copia de seguridad de la red en las empresas es protegerlas al poder recuperar los datos en caso de desastre o pérdida de información, su implantación no tiene que estar asociada puramente a una situación de emergencia, sino que debe verse como un elemento de la plataforma operativa de la organización que protege uno de los recursos más valiosos: la información. Ésta, a su vez, depende de la integración con un recurso aún más importante: las personas.

En efecto, las personas son los principales actores de los procesos organizativos ya que son ellas las que los crean, ejecutan, gestionan y controlan. Esto genera gran parte de la información que permite el funcionamiento de la empresa, además de ser a menudo la base para la toma de decisiones por parte de la dirección y la gerencia.

Los procesos empresariales generan ciertamente una gran cantidad de información, sobre todo por la presencia de nuevas tecnologías y la implantación y reutilización de conceptos y paradigmas. Estos se integran en el entorno de las organizaciones, siendo ejemplos la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, el internet de las cosas (IOT), el big data, la virtualización y la consolidación de servidores, entre otros.

Las características que deben tener las soluciones de software de copia de seguridad en red y las ventajas que deben ofrecer son:

• Protección de la información, es decir, protección no sólo de los datos y procesos de los usuarios, sino también de los volúmenes donde se copian las copias de seguridad, teniendo en cuenta las normas de protección y los procesos de calidad relacionados con este tema.
• Fiabilidad, y poder garantizar la ejecución integral de todas las operaciones de copia de seguridad y recuperación, para que los datos y la información sean completos y de integridad.
• Adaptabilidad a los requerimientos de la empresa, ajustándose a su crecimiento y a los cambios en sus procesos, así como a los requerimientos de los usuarios reales.
• Fácil implementación en entornos heterogéneos, no sólo de hardware sino también de software, sistemas, procesos y gestión de datos.

¿Cuáles son los componentes típicos de una red organizativa? ¿Cuáles forman parte de una plataforma de backup?

• Equipos (servidores, PCs, portátiles, tabletas, teléfonos, etc.) para conectarse.
• Dispositivos de interconexión, como conmutadores, enrutadores, repetidores, módems, puentes, pasarelas, cortafuegos, entre otros.
• Cableado físico, de acuerdo con las normas establecidas de diseño, implementación y calidad, así como de estándares técnicos.

En cuanto a la plataforma de software de copia de seguridad de red, teniendo en cuenta su funcionamiento y funcionalidad, los componentes son típicamente:

• Servidor o nodo principal, que se encarga de definir la política y el esquema de backup de los diferentes equipos configurados para la organización. Es el elemento que gestiona los clientes y las diferentes ubicaciones para los volúmenes de copia de seguridad, ya sean locales o remotas. Asimismo, debe garantizar la protección de los datos, tanto en los datos respaldados como en el proceso de transferencia de los mismos.
• Recursos para la gestión del almacenamiento de los volúmenes que contendrán las copias de seguridad de los clientes configurados en el servidor principal. Debe permitir la gestión de dispositivos de almacenamiento locales o remotos, con los niveles y garantías de seguridad y protección requeridos para la información. También debe permitir la gestión de los datos históricos de las copias de seguridad, para los procesos de análisis y estudio, para los estándares de calidad y gestión, el cumplimiento de las leyes de las instituciones autorizadas, etc.
• Los clientes, que representan los equipos y dispositivos a los que se realizará la copia de seguridad y están configurados en las políticas de copia de seguridad en el servidor principal de la organización.

Como se puede apreciar, una característica importante de este entorno es la heterogeneidad y diversidad de los elementos involucrados. De acuerdo con lo anterior, las mejores soluciones de respaldo de red son herramientas que permiten a las empresas ejecutar el respaldo de manera eficiente, integral y confiable de todos los elementos que forman parte de la red corporativa, utilizando diversos recursos, a diferentes ubicaciones y tomando ciertas consideraciones para optimizar su implementación.

Ahora bien, teniendo en cuenta los conceptos de red y aplicaciones de copia de seguridad en las empresas, es importante considerar que el mejor software de copia de seguridad en red, además de garantizar la ejecución completa de las copias de seguridad, también hace uso de mecanismos para hacerlo de forma integral, eficaz y segura. Entre ellos se encuentran:

• Gestión adecuada del ancho de banda, tanto en redes LAN (destinos locales) como en redes WAN (destinos remotos).
• Compresión de los datos a respaldar, lo que permite que sean más pequeños, incidiendo directamente en la reducción de las tasas de transferencia de paquetes en la red.
• La deduplicación que evita la escritura de datos duplicados en los volúmenes de copia de seguridad, tomando como referencia algoritmos que operan a nivel de hardware o software, y que pueden realizarse en el cliente o en los dispositivos de almacenamiento. Junto con la compresión de datos, permiten aumentar el rendimiento de las actividades de copia de seguridad y recuperación, así como el ahorro de recursos, tanto de ancho de banda como de almacenamiento.
• Utilización de tecnologías que permiten reducir el número y el tamaño de los paquetes que se transfieren a través de la red, optimizando el uso del canal, como el Network Data Management Protocol (NDMP), soluciones de almacenamiento en red (Network Attached Storage (NAS ) y Storage Area Networks (SAN)), redes de fibra óptica, entre otras.
• Protección y seguridad de los datos respaldados. Aunque es importante la protección de todos los volúmenes de copia de seguridad, adquieren mayor importancia cuando se utilizan ubicaciones remotas. Para ello, se utilizan diversos recursos, como el cifrado de datos, diferentes algoritmos, normas de acceso a los centros de datos, medidas de gestión de los volúmenes de copia de seguridad, etc., que garantizan la integridad de la información, independientemente de dónde se encuentren los datos de las copias de seguridad.
• Ejecución de diferentes tipos de copia de seguridad, permitiendo la optimización de los datos transmitidos, disminuyendo con ello el ancho de banda y el número de paquetes transferidos hacia y desde los clientes. El software de copia de seguridad en red integra algunas de estas funcionalidades y pone a disposición de los usuarios y administradores del proceso más recursos.
• Replicación de la información en diferentes ubicaciones, lo que permite aumentar los niveles de protección y seguridad en los volúmenes de copia de seguridad, minimizando los riesgos de pérdida de información.

Además de estos temas que se refieren a los aspectos técnicos y a la gestión interna del software de copia de seguridad en red; así como a los mecanismos y medios de transferencia, también debemos considerar el proceso de funcionamiento y administración de la solución como tal. Esto incluye la configuración, la instalación, la gestión y las notificaciones, etc. Para ello es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• Administración sencilla y fácil de usar, tanto para los propios administradores como para los usuarios que interactúan con ella a efectos de consulta y gestión.
• Existencia de diversas herramientas y recursos para la administración que además deben funcionar desde varios dispositivos: no sólo en ordenadores, ya que deben ser multiplataforma y de acceso sencillo, a la vez que eficaz. Aunque existan utilidades para realizar tareas más complejas, deben mantener el principio de facilidad de uso y portabilidad.
• Adaptabilidad a los cambios y requerimientos de la organización, ya sea como resultado de mejoras, crecimiento de la infraestructura, nuevos requerimientos, nuevas implementaciones y/o aplicaciones, cambios en la plataforma, entre otros.
• La solución de respaldo debe ser un aliado para el negocio, que se adapte fácilmente a cualquier cambio o requerimiento y que debe crecer y adaptarse al mismo ritmo que la empresa.
• Fácil y ágil integración en la nube, utilizando recursos locales y remotos y sacando el máximo partido a ambos en su implementación.
• Planificación y estructura de costes que permiten a las organizaciones no sólo planificar con antelación sus necesidades, sino gestionar la obsolescencia tecnológica e implementar nuevas y mejores tecnologías y/o técnicas a medida que van surgiendo.

Bacula Enterprise, como uno de los mejores software de copia de seguridad en red, es altamente flexible para cumplir con su objetivo. Una vez que nuestro software está configurado y ajustado a los requisitos y procesos específicos de la organización, se convierte en un activo para el negocio, ya que trabaja con los datos y para las personas, maximizando la eficiencia y el valor de estos dos recursos de valor incalculable.

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