Solutions et outils de sauvegarde de Microsoft 365 (Office 365) en 2023

Overview

La numérisation en cours au sein des organisations affecte chaque aspect à la fois de notre vie ordinaire et de la façon dont les entreprises exercent leurs activités. L’un des actifs les plus importants de toute entreprise est ses données, et la question de la protection des données est potentiellement plus importante que presque tout le reste pour l’organisation en question.

En tant que l’une des plus grandes solutions SaaS du marché, Microsoft 365 offre une variété de services basés sur le cloud aux entreprises, des boîtes aux lettres aux vidéoconférences, en passant par le partage de fichiers et plus encore. Cependant, le problème susmentionné de la sauvegarde et de la récupération des données à l’échelle de l’entreprise existe toujours à l’intérieur de cette plateforme, malgré ses atouts techniques.

Microsoft 365 et les défis liés aux données

Aussi multifonctionnel qu’il soit, Microsoft 365 n’est toujours pas une solution de sauvegarde et de récupération dédiée. Et cette différence rend généralement impossible pour M365 lui-même de protéger complètement vos données contre certains des défis les plus liés à l’entreprise, tels que :

• Les exigences de votre politique de conservation.
• Menaces de sécurité internes.
• Menaces de sécurité externes.
• Les problèmes liés à la conformité.
• Le verrouillage des API.
• Suppression accidentelle de données.

D’une manière générale, le problème des stratégies de protection des données mal définies est remarquablement courant dans ce contexte. Le principal problème ici est que beaucoup de gens ont tendance à mal comprendre les responsabilités exactes de Microsoft en tant que fournisseur de logiciels, ou même à confondre l’accord de niveau de service avec une stratégie de sauvegarde des données, ce qui entraîne un potentiel élevé de perte de données critiques en conséquence.

Microsoft 365 et ses responsabilités

Il s’agit là d’un point important à aborder, car beaucoup d’entreprises ne se contentent pas d’attendre de Microsoft qu’il protège l’intégralité de leurs données dans le service M365, mais pensent également que c’est à Microsoft qu’il incombe de le faire en premier lieu. En réalité, la division entre les responsabilités de Microsoft et celles de l’utilisateur final est assez claire et concise.

D’une manière générale, la principale responsabilité de Microsoft dans le contexte de vos données en nuage est de fournir un temps de fonctionnement constant avec une haute disponibilité. La pratique montre que c’est un point que Microsoft prend très au sérieux, en stockant vos données dans plusieurs centres de données géographiquement proches de vous. De cette façon, ils atteignent un haut niveau de disponibilité, en s’assurant que vos données sont toujours disponibles même si l’un des centres de données est affecté par une sorte de catastrophe, qu’elle soit d’origine humaine ou naturelle.

En outre, Microsoft joue le rôle d’un processeur de données lorsqu’il s’agit de vos données, ce qui implique des contrôles réglementaires, des certifications de conformité industrielle, la confidentialité des données, etc. Ses responsabilités en matière de sécurité sont purement physiques, notamment la sécurité au niveau des applications, la sécurité logique et de nombreux contrôles pour les employés et les administrateurs ordinaires.

En gardant cela à l’esprit, il est également important de mentionner que les capacités de réplication de données intégrées à Microsoft 365 sont assez basiques et fortement limitées par sa nature – la corbeille est l’une d’entre elles, et la géo-redondance est également sur la liste. S’il est possible de travailler avec cet ensemble d’outils pour résoudre certains de vos problèmes de données, il est plutôt adapté aux petites entreprises, tout au plus, lorsque vous n’avez pas les moyens de vous offrir une solution de protection des données étendue qui serait plus facile à gérer et à utiliser.

Cela dit, les responsabilités de la sauvegarde M365 s’arrêtent là – le reste repose sur les épaules du client, notamment l’accès et le contrôle des données de l’entreprise, la garantie de la conservation des données, les capacités de sauvegarde, la protection des données contre les menaces internes et externes, l’atténuation des risques, etc.

Principales raisons de disposer d’un système de sauvegarde dédié aux données M365

De manière assez surprenante, le fait de ne pas disposer d’un système de sauvegarde tiers pour vos données M365 donne lieu à de nombreux problèmes de différents calibres, allant des problèmes de sécurité aux conflits de déploiement. Les plus grandes raisons potentielles de disposer d’un système de sauvegarde M365 sont énumérées ci-dessous :

• Menaces de sécurité internes et externes. Alors que le problème des problèmes de sécurité externes existe toujours à ce jour sous la forme de divers ransomwares, logiciels malveillants, et ainsi de suite – le problème des menaces internes est également important à garder à l’esprit. Les menaces internes sont celles qui partent de l’intérieur, qu’il s’agisse d’un employé mécontent (ou d’un ex-employé), d’une sorte de fuite ou de suppression accidentelle, ou d’une simple mauvaise gestion des permissions.
• Des problèmes juridiques et/ou liés à la conformité. Les actions en justice sont quelque chose que tout le monde s’efforce d’éviter, mais lorsqu’elles se produisent, elles peuvent entraîner des problèmes et des dépenses importants pour l’entreprise en question. Même un besoin aussi simple que la récupération de fichiers spécifiques qui ont été précédemment supprimés est beaucoup plus facile à résoudre lorsque vous avez des sauvegardes tierces de niveau entreprise avec un support de versionnement prêt et à portée de main.
• Retention. Bien que Microsoft offre sa politique de stockage des données de 90 jours, cela reste généralement insuffisant pour couvrir correctement tous les besoins d’une organisation liés à la rétention des données – tels que les exigences de conformité, l’exportation de données et d’autres tâches plus exigeantes ou sophistiquées. Accordé, c’est un problème qui varie fortement, en fonction du domaine de travail et des responsabilités de l’organisation, mais il est toujours assez important pour être un problème pour beaucoup d’entreprises.
• Déploiement hybride. De manière assez surprenante, l’adoption de M365 est également l’un des sujets de cette liste. L’adoption d’un système en nuage nécessite une sorte de période de transition, nécessaire pour que l’entreprise transfère ses données d’un stockage hors ligne à un stockage en nuage. Certaines entreprises laissent même une partie de leurs données sur le côté pour plus de flexibilité, et la seule façon de faire fonctionner correctement un tel système est de disposer d’une solution de sauvegarde dédiée qui traite toutes les données de la même manière.

Cela nous amène à la question du choix de la bonne solution de sauvegarde pour votre entreprise.

Caractéristiques à rechercher dans votre système de sauvegarde tiers

Heureusement, le marché des solutions de sauvegarde est vaste et varié, ce qui signifie que vous devriez être en mesure de trouver une solution qui fonctionne le mieux pour votre cas spécifique. Cependant, il existe une liste de caractéristiques que toute solution de sauvegarde M365 devrait avoir pour être à son meilleur, et nous recommandons vivement aux décideurs de connaître au moins ces facteurs avant de choisir leur solution.

• Sécurité étendue. La sécurité globale de votre entreprise serait facilement et significativement augmentée en disposant d’une solution de sauvegarde conçue pour être particulièrement robuste contre les ransomwares, les logiciels malveillants et les utilisations abusives internes.
• Scalabilité. Une autre caractéristique importante est d’avoir l’élasticité nécessaire pour évoluer à la fois vers le haut et vers le bas afin de répondre aux demandes de l’entreprise et du marché.
• Intégration de la sauvegarde M365. La solution de sauvegarde doit avoir de larges capacités d’intégration non seulement dans M365, mais aussi dans tous les autres environnements informatiques de l’entreprise. Cela devrait inclure l’intégration dans les nouvelles technologies en attente ou possibles dans l’infrastructure informatique de l’organisation, par exemple les nouveaux types de machines virtuelles, ou les conteneurs.
• Fonctionnalités supplémentaires. Même si les solutions de sauvegarde, en général, peuvent offrir une grande variété de fonctionnalités différentes, il y en a qui ont tendance à être particulièrement importantes – quelques exemples seraient la sauvegarde incrémentielle, la récupération granulaire, l’automatisation et la rétention basée sur des politiques.
• Flexibilité. En dehors des exigences d’évolutivité mentionnées précédemment, la solution de sauvegarde doit donner à une organisation la liberté de pouvoir choisir le ou les clouds qu’elle préfère. Il en va de même pour les différents types et emplacements de stockage sur site. Aucune organisation ne devrait se permettre d’être limitée dans ses choix futurs.

Prix de la sauvegarde de Microsoft 365

La tarification des solutions de sauvegarde peut être un sujet étonnamment sensible pour un grand nombre de solutions de sauvegarde M365 différentes. La sauvegarde de niveau entreprise en tant que service représente déjà une part importante du budget de nombreuses entreprises, et il existe encore de nombreuses solutions qui tentent d’en tirer profit.

Le premier problème pour déterminer le prix de la sauvegarde Office 365 est celui des différents modèles de tarification pour ce marché. Comme Microsoft 365 est un ensemble assez complexe d’outils logiciels, il existe généralement plusieurs modèles de licence qui ont des prix supplémentaires en fonction du logiciel spécifique qui doit être sauvegardé.

Deuxièmement, il est assez courant que les solutions de sauvegarde proposent une tarification qui s’échelonne en fonction du nombre d’utilisateurs M365 de la solution de sauvegarde en question, ce qui peut être plutôt trompeur – en commençant par une solution relativement bon marché, puis en augmentant le prix global pour atteindre un niveau élevé uniquement en raison du nombre d’utilisateurs M365 dans le système. Heureusement, ce type de modèle de tarification n’est pas le seul qui existe sur le marché.

Des solutions comme Bacula Enterprise sont extrêmement précieuses dans ce contexte, car elles tentent de résoudre ces deux problèmes – en offrant une solution de sauvegarde polyvalente pour de nombreuses cibles de sauvegarde différentes, tout en ayant un modèle de tarification clair et simple pour la sauvegarde d’Office 365 – un prix fixe pour l’un des nombreux niveaux d’abonnement qui inclut déjà la majorité des applications potentielles qui doivent être couvertes dans une sauvegarde M365. Ce type d’approche de la tarification n’est peut-être pas le plus avantageux dès le premier jour, mais il s’avère rapidement beaucoup plus stable à long terme, lorsque les problèmes de tarification des solutions de sauvegarde susmentionnées commencent à se poser. Elle est aussi clairement préférable pour les moyennes et grandes entreprises où il peut y avoir un nombre relativement élevé d’utilisateurs de la M365. Dans de tels cas, le modèle de tarification forfaitaire de Bacula prend toute sa valeur. Il convient également de noter que Bacula offre un tout autre avantage significatif: des niveaux très élevés de sécurité logicielle.

Meilleures solutions de sauvegarde Microsoft 365

Comme nous l’avons déjà mentionné, le marché des solutions de sauvegarde est vaste et varié, et beaucoup de ces solutions offrent des capacités de sauvegarde et de récupération de Microsoft Office 365. Cependant, il est possible d’établir une liste des 10 meilleures solutions de sauvegarde Microsoft 365. Nous allons les présenter dans un ordre aléatoire, sans classement, car chacune de ces 10 a ses propres avantages qui changent en fonction du besoin en question.

• Carbonite Backup for Microsoft 365

Carbonite Backup est une solution de données qui offre des capacités complètes de sauvegarde dans le cloud d’Office 365 pour toutes les apps M365. La solution de Carbonite est capable d’administrer un site, d’effectuer des restaurations complètes et granulaires (y compris les communications par email), et bien plus encore. L’intégralité des données sauvegardées est cryptée automatiquement et est stockée sur un stockage secondaire dans le cloud Azure, offrant ainsi l’un des meilleurs services du marché.

Caractéristiques et avantages de Carbonite Backup pour Microsoft 365 :

• Le programme protège l’ensemble de la suite Microsoft 365, y compris OneDrive, SharePoint, Calendar, Teams, Microsoft Exchange et Email.
• Vous pouvez exécuter des sauvegardes automatiques de Microsoft 365 jusqu’à quatre fois par jour ou toutes les six heures.
• Vous pouvez récupérer des éléments individuels (comme des conversations, des fichiers et des boîtes aux lettres) dans des sauvegardes granulaires ou effectuer des rollbacks au niveau du site entier.
• Le système est facile à utiliser, et il n’y a pas de limites de stockage (seulement des limites de périphériques).
• Les sauvegardes Carbonite pour Microsoft 365 utilisent un cryptage avancé pour assurer la sécurité des données en transit.
• Le support technique est efficace et disponible 24h/24 et 7j/7.
• Il n’y a pas de frais de mise en place.

Inconvénients de Carbonite Backup for Microsoft 365 :

• Il n’y a pas d’application mobile ou de partage de fichiers, ou de synchronisation de dossiers.
• Le tableau de bord peut parfois sembler un peu dépassé.
• Il n’y a pas autant de documentation pour Carbonite que pour les autres solutions de sauvegarde M365.
• Il n’y a pas de version d’essai gratuite ou freemium.
• La version de base ne sauvegarde pas les disques externes.
• Il existe quelques différences entre les clients Windows et macOS (par exemple, windows limite l’option de chiffrement par clé privée).

Notre Opinion sur la Sauvegarde Carbonite pour Microsoft 365

Carbonite est un programme léger et fiable qui ne nécessite pas beaucoup de ressources pour exécuter les sauvegardes de Microsoft Office 365. La plupart des utilisateurs apprécient sa fonction de restauration granulaire, la vitesse de restauration en temps réel et la protection complète de l’ensemble de la suite Office 365.

• Rubrik Microsoft Office 365 Backup and Recovery

Rubrik Polaris est une plateforme de sauvegarde en mode SaaS qui offre une récupération instantanée des données des applications O365 pour les entreprises de cloud hybride, associée à des capacités de restauration granulaires et à des outils de recherche étendus. Une gestion centralisée étendue des données pour les administrateurs est également incluse dans le package, ainsi qu’une fonctionnalité supplémentaire – Polaris Radar. Radar est un système d’apprentissage automatique qui recherche les activités suspectes dans l’ensemble du système du client, capable de détecter et de prévenir diverses menaces avant qu’elles ne puissent réellement endommager les données.

Caractéristiques et avantages de Rubrik Office 365 Backup and Recovery :

• Le programme découvre automatiquement les nouveaux utilisateurs afin que vous puissiez leur attribuer des politiques.
• Rubrik vous permet de parcourir facilement les instantanés ponctuels pour les récupérations de fichiers et de masse.
• Il dispose d’une recherche efficace et très granulaire (vous pouvez restaurer des dossiers entiers ou des éléments individuels).
• Vous pouvez sauvegarder les données Microsoft 365 sur site ou dans le cloud.
• Rubrik valide toutes les sauvegardes contre les ransomwares pendant et après leur exécution.
• Peut s’intégrer aux sauvegardes SQL natives et aux processus Oracle.
• Vous pouvez protéger et attribuer automatiquement des politiques de SLA au niveau de l’utilisateur, du site ou de l’abonnement et désigner facilement les autorisations des utilisateurs pour le libre-service.
• Les ingénieurs de support sont très compétents et fournissent des conseils judicieux.

Inconvénients de Rubrik Office 365 Backup and Recovery :

• Bien qu’il puisse prendre en charge des infrastructures informatiques variées, Rubrik n’est pas une solution spécialisée dans les sauvegardes M365.
• Le filtrage des fichiers pourrait être plus intuitif.
• L’interface n’est pas aussi simple que celle des concurrents, les utilisateurs pourraient donc avoir besoin d’une formation.
• Les mises à jour du firmware ont été signalées comme prenant beaucoup de temps.
• Vous devez sélectionner manuellement toutes les tables d’une base de données pour faire une sauvegarde.
• Il n’y a pas d’essai gratuit, et les informations sur les prix ne sont disponibles qu’en demandant un devis.

Notre avis sur la sauvegarde de Rubrik pour Microsoft 365

Rubrik est une bonne solution de sauvegarde en data center pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à protéger leurs données Microsoft 365. Le programme permet aux entreprises de sauvegarder l’ensemble de l’infrastructure de la base de données et est indépendant du fournisseur – il s’agit donc plutôt d’une solution complète et évolutive, qui n’est pas principalement axée sur les sauvegardes M365.

• Veeam Office 365 Backup

Veeam Backup pour Microsoft Office 365 est une solution qui place la flexibilité comme son principal avantage. Les processus de sauvegarde et de restauration peuvent s’adapter à de nombreuses situations différentes, offrant jusqu’à 25 façons différentes de restaurer vos données – de la restauration complète à la restauration granulaire au niveau des fichiers. Il en va de même pour la variété des emplacements de stockage des données pris en charge, que vous décidiez d’utiliser le stockage sur site ou l’un des nombreux emplacements pris en charge dans le cloud. Le tout est présenté dans une interface conviviale, facile à utiliser mais qui peut sembler légèrement compliquée à configurer au départ.

Caractéristiques et avantages de Veeam Office 365 :

• Chaque sauvegarde inclut le profil Microsoft 365 complet d’un utilisateur (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Exchange Online, etc.)
• Une fois configurées, les sauvegardes M365 peuvent s’exécuter automatiquement.
• L’interface utilisateur est facile à déployer et à gérer et ne nécessite pas une courbe d’apprentissage abrupte. Le tableau de bord est similaire à l’application de sauvegarde et de réplication de Veeam.
• Cette solution de sauvegarde Microsoft 365 fonctionne avec les services sur site, dans le cloud et hybrides.
• Vous pouvez restaurer des emails spécifiques (par exemple, si quelqu’un a accidentellement supprimé un message) et les exporter sous forme de fichier PST.
• Il existe une documentation abondante pour Veeam Backup.
• Le support technique est réactif et utile.

Inconvénients de Veeam Office 365 :

• Les fonctionnalités de VBO365 ne sont pas aussi avancées que celles de Veeam B&R.
• Il est difficile de prévoir la quantité de stockage qui sera nécessaire sur le cloud.
• Vous avez besoin d’une licence Veeam en plus du coût de la solution Microsoft 365.
• Il n’y a aucun moyen de supprimer les anciennes données d’une sauvegarde (par exemple, lorsqu’une personne quitte l’entreprise).
• Les explorateurs permettant de visualiser les données de sauvegarde ne sont pas intégrés à l’interface principale de Veeam Backup for Office 365 et s’exécutent comme une application distincte (ce qui peut ralentir légèrement la restauration).
• Vous devez maintenir le programme à jour, sinon l’application peut devenir instable.
• La création de référentiels n’est pas un processus simple.
• Les options de recherche sont un peu limitées.

Notre opinion sur la sauvegarde de Veeam pour Microsoft Office 365

La plupart des utilisateurs s’accordent à dire que Veeam est un bon choix économique pour gérer les sauvegardes de Microsoft Office 365. L’application est une solution simple mais robuste pour gérer vos besoins de sauvegarde M365. La documentation est bonne, bien que l’installation puisse être longue et difficile si vous êtes nouveau dans cet environnement.

• Solution de sauvegarde Office 365 de Commvault

Les solutions intelligentes et évolutives sont l’axe principal de Commvault dans son ensemble, et leur solution de sauvegarde et ; de restauration ne fait pas exception. Commvault est capable d’automatiser l’intégralité des processus de conservation des fichiers, en les rendant intelligents et axés sur les politiques. Le cryptage des données est appliqué par défaut, et la déduplication est là pour améliorer l’efficacité de votre stockage via la suppression des fichiers en double. Bien que la première configuration puisse être quelque peu compliquée, le résultat de tout cela sous la forme d’un puissant système de sauvegarde multifonctionnel en vaut largement la peine.

Caractéristiques et avantages de Commvault Office 365 :

• Commvault est une solution complète pour divers besoins de sauvegarde et de récupération, y compris les sauvegardes M365. Elle prend en charge plusieurs types de clients et classes de données.
• La plateforme protège les applications Microsoft Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive.
• La solution de sauvegarde Office 365 de Commvault peut être fournie sous la forme d’une simple solution SaaS ou d’un logiciel sur site avec ou sans options de stockage secondaire dans le cloud.
• Vous pouvez récupérer rapidement des emails et des fichiers à un niveau granulaire.
• Il prend en charge la recherche à l’échelle de l’entreprise sur les calendriers, les chats, les fichiers, les dossiers, etc.
• Le produit est très évolutif et fonctionne bien pour les moyennes et grandes entreprises ayant des besoins de sauvegarde M365.
• L’équipe de support est

Inconvénients de Commvault Office 365 :

• Commvault peut être compliqué à configurer, à comprendre et à exploiter pour les nouveaux utilisateurs.
• Il existe une option supplémentaire basée sur SaaS (Metallic Office 365 Backup &amp ; Recovery) non incluse dans Commvault pour Office 365, et il peut y avoir d’autres coûts supplémentaires en fonction de vos besoins de sauvegarde.
• Les utilisateurs ont signalé des problèmes de sauvegarde des machines virtuelles.
• Les rapports peuvent être écrasants mais s’améliorent lorsque vous affinez les notifications par e-mail pour personnaliser les rapports.

Notre avis sur Commvault Office 365 Backup Solution

Commvault peut faciliter l’administration de grands environnements car il fonctionne bien avec différentes classes de données et types de clients. L’une des critiques les plus courantes à l’égard de Commvault est qu’il peut être complexe à configurer et à gérer. Cependant, la plateforme offre un bon support pour quatre applications essentielles de Microsoft 365 et est moins chère que d’autres alternatives.

• Altaro Office 365 Backup

Les outils Altaro Office 365 Backup sont représentés par une solution qui fonctionne principalement avec OneDrive et SharePoint, en stockant et en sauvegardant à la fois les fichiers réguliers et les boîtes aux lettres. La restauration granulaire et complète peut être lancée efficacement à partir d’une console de gestion centralisée, et l’infrastructure Azure sécurisée est utilisée comme second stockage sécurisé pour vos fichiers importants. La restauration granulaire peut également être utilisée non seulement pour vos fichiers mais aussi pour le contenu des boîtes aux lettres. Il est notamment possible de restaurer le contenu de la boîte aux lettres d’origine ou d’une nouvelle boîte aux lettres. Le support client de la société n’est pas en reste, puisqu’il travaille 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour résoudre tous les problèmes des clients avec un temps de réponse aussi court que possible.

Caractéristiques et avantages de la sauvegarde Altaro Office 365 :

• La plateforme fonctionne avec les boîtes aux lettres, Teams, OneDrive et SharePoint de Microsoft Office 365.
• Altaro peut exécuter des processus et des données Office 365 de sauvegarde automatisée et les enregistrer dans l’un de ses centres de données sécurisés.
• Vous pouvez accéder à des options de restauration complètes ou granulaires.
• Vous pouvez choisir la région où les sauvegardes d’Office 365 sont stockées (par exemple, les États-Unis, l’Allemagne ou le Royaume-Uni).
• L’abonnement comprend un stockage illimité.
• La solution est très évolutive, et il n’y a pas de « coûts cachés ».
• Le support 24/7 est jugé très bon.

Inconvénients d’Altaro Office 365 Backup :

• Il peut être un peu difficile de comprendre la politique de licence et l’exportation de rapports granulaires pour différents utilisateurs peut être un défi.
• Les sauvegardes M365 ne peuvent pas être envoyées vers un stockage privé compatible S3 (seuls Azure, Amazon S3 et Wasabi sont pris en charge).
• Lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise, ses informations ne peuvent pas être restaurées.
• L’embarquement peut prendre un certain temps.
• Certains utilisateurs ont signalé des sauvegardes lentes, même lorsqu’il n’y avait aucune modification des données ou de la boîte de réception.

Notre avis sur Altaro Microsoft Office 365 Backup

Altaro Office 365 Backup peut vous aider à sauvegarder et restaurer rapidement vos données M365. L’un de ses principaux avantages est la possibilité de stocker vos sauvegardes dans une région de votre choix et le fait que vous bénéficiez d’un stockage illimité pour vos données. Cependant, de nombreux clients ont mentionné que dès qu’un utilisateur est supprimé, ses données sont perdues. L’entreprise fournit également un bon programme complet de récupération après sinistre pour vos sauvegardes Microsoft 365.

• SolarWinds Backup for Office 365

SolarWinds est une solution basée sur le cloud pour les serveurs virtuels et physiques, offrant des fonctions de sauvegarde et de récupération et compatible avec les structures d’organisation cloud, sur site et même hybrides, y compris Microsoft 365 (anciennement sauvegarde des données Office 365). SolarWinds dispose de son propre stockage en nuage privé mondial qui est utilisé pour conserver vos sauvegardes en toute sécurité, et cela signifie également que la plateforme elle-même ne nécessite aucun matériel à installer en premier lieu. L’option de créer vos propres sauvegardes est également disponible sur cette plateforme, ainsi qu’un tableau de bord unifié, la planification des sauvegardes, les types de sauvegarde, les options d’automatisation, et plus encore.

Caractéristiques et avantages de SolarWinds Office 365 Backup :

• Le produit offre des services de sauvegarde et de récupération pour Microsoft Exchange, SharePoint et OneDrive.
• Vous pouvez gérer tous les services de restauration de données à distance à partir d’une console cloud centrale.
• SolarWinds est compatible avec les environnements sur site, dans le cloud et hybrides.
• Vous pouvez exécuter jusqu’à 4 sessions par jour (OneDrive et SharePoint) ou 6 sessions par jour (Exchange).
• Toutes les données sauvegardées sont cryptées, et la clé est stockée en toute sécurité dans le cloud.
• Vous pouvez restaurer vers 3 emplacements cibles (générés automatiquement pour tous sauf SharePoint, emplacement original ou nouvel emplacement).
• Tout le stockage et le traitement des données restent régionaux.
• La solution est facile à déployer et offre de bonnes options d’automatisation.

Inconvénients de SolarWinds Office 365 Backup :

• SolarWinds ne peut pas sauvegarder ou restaurer les notes Outlook ou les événements de calendrier que le destinataire n’a pas acceptés.
• Il n’y a pas de prise en charge des installations hybrides Microsoft 365 ou des dossiers publics.
• Il y a quelques limites sur les fonctionnalités de planification.
• Pas aussi rentable par rapport à la concurrence.
• Certains utilisateurs ont signalé des difficultés lors de l’utilisation de plusieurs serveurs.
• Le nombre de fonctions peut sembler légèrement écrasant pour les nouveaux utilisateurs.

Notre avis sur SolarWinds Backup for Office 365

Le produit de SolarWinds est un peu plus limité que les autres que nous avons couverts en termes d’applications prises en charge (ils ne gèrent que la sauvegarde et la récupération pour Microsoft Exchange, SharePoint et OneDrive). Le programme est toutefois bien adapté aux services informatiques qui veulent un contrôle total de leurs données sur différents sites. Tout le stockage est proposé dans un cloud privé SolarWinds et peut être géré à partir d’un tableau de bord centralisé, mais les sauvegardes locales ne sont pas autorisées.

• Dell EMC PowerProtect Data Manager pour les sauvegardes Office 365

PowerProtect Data Manager est l’une des options de sauvegarde Office 365 de Dell Technologies qui se concentre sur les opérations de sauvegarde et de récupération avec de multiples fonctionnalités, telles que la déduplication des données, la protection des données, la découverte automatisée, et bien d’autres fonctionnalités pour protéger l’environnement de travail de votre entreprise, qu’il soit physique, virtuel ou hybride. Bien qu’il soit plus adapté aux grandes entreprises et qu’il puisse avoir quelques difficultés à gérer les déploiements hybrides, il reste un excellent concurrent sur la liste des solutions de sauvegarde et de récupération pour Microsoft Office 365.

Caractéristiques et avantages de Dell EMC :

• Dell EMC est un logiciel de protection des données et une solution de stockage de données tout-en-un.
• Il peut fournir des sauvegardes, des réplications, des restaurations, des recherches et des analyses de données.
• Il est facile à déployer et à gérer.
• Vous pouvez stocker et restaurer les sauvegardes Microsoft 365 vers et depuis le cloud.
• Il fonctionne bien avec les logiciels et le matériel pour toute taille d’organisation.
• Vous pouvez intégrer PowerProtect aux environnements existants.
• La compression et les déduplications fonctionnent très bien.
• Le support de Dell est très bien formé.

Inconvénients de Dell EMC :

• Les rapports pourraient être améliorés (par exemple, pour ajouter plus de types de rapports sur les défaillances et les tableaux de bord qui peuvent être soumis aux responsables ou aux auditeurs).
• Vous pourriez avoir besoin d’utiliser un logiciel supplémentaire pour couvrir les environnements de sauvegarde.
• Ils ne prennent pas en charge des bibliothèques de bandes entières.
• Plusieurs utilisateurs ont signalé des vitesses de lecture lentes pour les sauvegardes de Microsoft 365. Alors que les sauvegardes elles-mêmes s’exécutent rapidement, les récupérations peuvent prendre beaucoup de temps.
• Vous devrez acheter une licence supplémentaire pour permettre aux sauvegardes de se décharger sur le cloud de manière native.

Notre avis sur Dell EMC pour Microsoft Office 365

Dell EMC offre de grandes performances, une grande efficacité et une grande évolutivité avec un chiffrement au repos. L’entreprise affirme être en mesure de générer des sauvegardes jusqu’à 38 % plus rapides et 30 % de capacité logique supplémentaire. Ses solutions de sauvegarde pour Microsoft Office 365 sont faciles à utiliser et la plateforme est très efficace en termes d’utilisation de la capacité. Cependant, les rapports pourraient être améliorés et les coûts de la solution sont plus élevés que pour les autres produits de sauvegarde M365.

• Acronis Backup for Office 365

Acronis Cyber Backup est une solution de sauvegarde et de récupération dotée de nombreuses fonctionnalités différentes et d’un support dédié à la sauvegarde dans le cloud d’Office 365. En dehors de vos fonctions habituelles de sauvegarde et de récupération, Acronis offre une protection contre les ransomwares via une vérification de l’authenticité basée sur l’IA pour les fichiers sauvegardés avant leur restauration. Il existe également une console de gestion Cyber Backup, basée sur le Web et accessible de pratiquement n’importe où. La solution elle-même est axée sur les secteurs de la santé, de l’automobile, de l’administration et de l’énergie, et elle est généralement très populaire sur ces marchés.

Caractéristiques et avantages d’Acronis Backup for Office 365 :

• Acronis couvre les fichiers et les dossiers (y compris les pièces jointes des courriels) et les autorisations d’accès.
• La solution offre une bonne protection anti-malware avancée.
• Les utilisateurs peuvent démarrer des machines virtuelles dans le cloud pour que les clients puissent se mettre au travail immédiatement.
• L’interface est intuitive et flexible.
• Vous pouvez gérer tous les aspects de la protection des sauvegardes à l’aide d’une seule console.

Inconvénients d’Acronis Backup for Office 365 :

• Si une erreur se produit, il n’est pas toujours évident de savoir quel était le problème.
• Il existe un agent pour sauvegarder Microsoft SQL vers Office 365, mais pas l’inverse.
• Acronis ne prend pas en charge le téléchargement de fichiers au format PST.
• Il y a très peu de documentation sur la façon d’utiliser cette solution de sauvegarde M365.
• Il n’y a pas d’authentification à deux facteurs.

Notre avis sur Acronis Backup for Office 365

Acronis est une solution de sauvegarde Microsoft 365 flexible, stable et soucieuse de la sécurité. La vitesse de récupération des sauvegardes est très bonne, ce qui permet une meilleure continuité des activités, et le programme est rentable. La plateforme vous permet également de sauvegarder les postes de travail, les environnements virtuels et les terminaux, ce qui en fait un choix complet pour les entreprises. Cependant, vous ne pouvez pas télécharger les fichiers en tant que PST, et il y a très peu de documentation sur la façon d’utiliser la plate-forme.

• Druva Microsoft 365 Backup

Druva Phoenix est une solution de sauvegarde native du cloud qui sécurise les données d’une entreprise contre divers risques, des ransomwares aux menaces internes. Elle peut également s’adapter à la taille d’une entreprise, dispose d’une fonction de restauration automatique et peut notifier les utilisateurs de divers risques prédits pour les données. La conformité des données peut être facilement contrôlée avec cette solution, car la politique de conservation est la même pour tous, et le tableau de bord de la solution est multifonctionnel et convivial. Aucune installation matérielle n’est requise, et le temps de déploiement peut être aussi court que 10 à 20 minutes après l’achat.

Caractéristiques et avantages de la sauvegarde Druva Microsoft 365 :

• Druva fournit une sauvegarde et une protection pour Exchange Online, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams et SharePoint.
• Le programme prend également en charge les centres de données, les points d’extrémité, les charges de travail cloud-natives et les sauvegardes d’applications SaaS.
• Il dispose de bonnes politiques de gouvernance et d’une protection adéquate contre les ransomwares (surveillance préemptive, notification des risques, etc.).
• Vous pouvez voir toutes les activités de données et les utilisateurs de manière chronologique.
• Le programme dispose de bons contrôles d’accès granulaires.
• Vous pouvez faire croître vos sauvegardes Microsoft 365 sans intervention.
• Toutes les sauvegardes sont unifiées dans un seul pool de données pour faciliter les recherches et les retenues légales.

Inconvénients de la sauvegarde Druva Microsoft 365 :

• La console peut être difficile à naviguer au début.
• Les représentants du support ont été signalés comme étant lents à répondre.
• Il peut y avoir de nombreuses mises à jour après avoir initié la solution.
• La documentation est parfois obsolète.
• Certains rapports et alertes automatisés ne sont pas clairs quant aux raisons pour lesquelles une sauvegarde Microsoft 365 peut échouer.
• Les données peuvent être lentes à récupérer, notamment pour les sauvegardes M365.

Notre avis sur Druva Microsoft 365 Backup

Druva Microsoft 365 Backup est une solution cloud-native sécurisée et évolutive qui est également rentable. Druva est facile à déployer, peut vous aider à développer votre activité et prend en charge la conformité et l’eDiscovery. Cette solution unique fonctionne également avec les centres de données, les points d’extrémité, les charges de travail cloud-natives et les sauvegardes d’applications SaaS. L’application est connue pour fonctionner lentement, cependant, et la console est un peu difficile à naviguer.

• Spanning

Spanning est une solution de sauvegarde Microsoft 365 remarquable qui prétend éliminer la perte de temps causée par le traitement des capacités de sauvegarde intégrées de M365. Elle offre une solution de sauvegarde qui peut faire beaucoup de choses par elle-même et met l’accent sur une approche « définir et oublier ».

Caractéristiques et avantages de Spanning:

• Peut couvrir une variété d’applications M365 standard et non standard, notamment Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams et Skype;
• Offre une recherche de métadonnées pour les sauvegardes existantes, et même les structures de répertoire SharePoint/OneDrive;
• Possède une API pour la gestion des licences et l’intégration de Kaseya RMM;
• Fournit des clés de cryptage gérées par le client;
• Modèle de licence facile à utiliser avec une seule licence pour tous les utilisateurs de la M365 à la fois;
• Offre des sauvegardes quotidiennes automatisées avec plusieurs types de sauvegarde différents, et plus encore.

Inconvénients de Spanning:

• Impossible de récupérer les bibliothèques de pages de la manière correcte;
• Aucune option permettant de personnaliser la fréquence de sauvegarde;
• Pas de prévisualisation en ligne pour les événements du calendrier/contacts/emails;
• Impossible de restaurer depuis OneDrive vers SharePoint;
• Les travaux de sauvegarde à la demande ont des délais irréguliers allant de 15 minutes à 24 heures après leur lancement.

Notre avis sur Spanning

Le Spanning comme solution de sauvegarde pour les installations M365 peut être utile pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’une configuration étendue de leurs opérations de sauvegarde. Il s’agit d’une solution rapide et bon marché qui présente également de nombreuses limitations en matière de personnalisation de la sauvegarde et d’options de récupération, ce qui pourrait être inacceptable pour un grand nombre de grandes entreprises.

• Afi Backup

Afi Backup est l’une des rares solutions qui ont été conçues dès le départ pour les opérations de sauvegarde M365, même si ses capacités sont encore limitées par l’API de Microsoft. Elle offre la majorité des fonctionnalités qui sont considérées comme un standard de l’industrie, tout en ayant également ses propres fonctionnalités uniques. Elle est peut-être relativement nouvelle par rapport aux normes du marché, mais sa vitesse et sa croissance sont la preuve de l’ampleur qu’elle peut atteindre à l’avenir.

Caractéristiques et avantages de Afi Backup:

• Système anti-ransomware alimenté par l’IA;
• Recherche plein texte basée sur le cloud;
• Intégration d’Azure AD;
• Récupération instantanée et versionnage illimité;
• Fidélité à 100 % dans les sauvegardes M365, y compris les métadonnées des fichiers de SharePoint et OneDrive et également une prise en charge complète de MS Teams;
• Rôles d’administrateur personnalisés;
• Journal d’audit étendu, etc.

Inconvénients de Afi Backup:

• Le processus de configuration initiale pourrait être quelque peu déroutant;
• Certains utilisateurs signalent que la fonction de journalisation globale de la solution pourrait être un peu plus travaillée;
• La recherche de courriels archivés n’est pas toujours utile.

Notre avis sur Afi Backup

Afi Backup est une solution relativement peu connue pour la sauvegarde de M365, et il est donc difficile d’effectuer des recherches complètes sur de petites solutions comme celle-ci. En dehors de cela, il semble que ce soit une bonne solution avec beaucoup d’avantages, le plus important étant sa vitesse de sauvegarde.

• N-able Cove Data Protection

N-able est un fournisseur de logiciels spécialisé dans le domaine de la cybersécurité, qui propose diverses solutions liées à la sécurité pour de nombreux domaines différents, dont Microsoft 365. N-able Cove Data Protection est une solution de sauvegarde et de récupération complexe basée sur le cloud pour une multitude de sites et de systèmes cibles. Elle dispose d’un tableau de bord centralisé, de ses propres capacités de stockage en nuage privé et de nombreuses autres fonctionnalités.

Caractéristiques et avantages de N-able Cove Data Protection:

• Capacités de sauvegarde pour Exchange, SharePoint, OneDrive, et plus encore;
• Rétention étendue des données;
• Gestion centralisée des sauvegardes à partir d’une interface unifiée;
• Multiples options de restauration – bare metal, virtuel vers physique et vice-versa;
• Capacités de planification et d’automatisation, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités.

Inconvénients de N-able Cove Data Protection:

• L’absence de restaurations de machines complètes pour les sauvegardes de VM Azure;
• La complexité des opérations de restauration bare metal;
• Les problèmes liés aux notifications et aux fonctions de reporting;
• Aucun endroit centralisé pour avoir accès à tous les journaux;
• L’interface utilisateur dans son ensemble aurait besoin d’être retravaillée en termes d’accessibilité.

Notre avis sur N-able Cove Data Protection

Il s’agit d’une solution de sauvegarde en nuage plutôt polyvalente qui offre de nombreuses fonctionnalités, notamment des capacités de sauvegarde et de restauration, ainsi que de nombreuses autres options. Elle est relativement rapide et couvre beaucoup de terrain en termes de nombre d’applications avec lesquelles elle peut fonctionner. Cependant, il y a des limites à ce qu’il peut faire, certaines d’entre elles sont relativement mineures, tandis que d’autres peuvent être importantes, selon les besoins de l’utilisateur.

• AvePoint

AvePoint dispose d’un ensemble de fonctionnalités plutôt standard en ce qui concerne les capacités de sauvegarde de Microsoft 365 – il peut fonctionner avec SharePoint, Exchange, O365 Groups, Teams, Planner, Project Online et les dossiers publics. Il est conforme au GDPR à de multiples égards, comme l’audit, la responsabilité, le traitement DSAR, le droit à l’oubli, etc.

Caractéristiques et avantages de AvePoint:

• Support d’une multitude d’apps Microsoft 365;
• Restauration granulaire, restauration par objet, restauration hors ligne, rollback de sécurité, etc.;
• Conformité avec de nombreuses réglementations, notamment le GDPR;
• Analyse des données, gestion des enregistrements, etc.

Inconvénients de AvePoint:

• Très peu de permissions granulaires en termes d’exécution de rapports;
• L’interface utilisateur n’est pas toujours la plus confortable à utiliser;
• Les données restaurées sont parfois incohérentes avec la copie originale;
• Le support client n’est pas toujours aussi utile qu’il pourrait l’être;
• Ses prix sont au moins au même niveau que ceux des concurrents, si ce n’est plus élevés;
• La vitesse de sauvegarde/restauration n’est pas la plus rapide du monde.

Notre avis sur AvePoint

AvePoint est une solution de sauvegarde M365 relativement normale qui possède un grand nombre de fonctionnalités. Cette gamme de fonctionnalités est la principale raison pour laquelle elle serait la plus à l’aise avec les moyennes et grandes entreprises – cependant, l’étendue de ses capacités peut dépasser tout ce dont une petite entreprise peut avoir besoin, et le prix lui-même pourrait être trop élevé pour les petites organisations.

• SkyKick

SkyKick est ce que l’on pourrait appeler « l’os nu » d’une solution de sauvegarde M365. La solution de sauvegarde elle-même ne couvre que les applications Exchange, OneDrive, Teams et SharePoint, mais elle fait l’affaire si une sauvegarde de base est tout ce dont vous avez besoin. Elle permet également le cryptage des données, la restauration granulaire des fichiers et la restauration complète.

Caractéristiques et avantages de SkyKick:

• Support des applications M365 les plus populaires;
• Cryptage des données;
• Plusieurs variantes d’opérations de sauvegarde et de restauration;
• Sauvegarde vers l’environnement Azure.

Inconvénients de SkyKick:

• Fonctionne via le système d’authentification M365 existant;
• Capacité d’exportation hors ligne nulle;
• L’intégralité des opérations de restauration est effectuée via un seul thread, ce qui augmente drastiquement le temps de restauration de chaque sauvegarde.

Notre avis sur SkyKick

SkyKick est une excellente solution de sauvegarde Microsoft 365 qui ne conviendrait qu’à une catégorie spécifique de clients – les petites entreprises. Ses fonctionnalités ne sont pas suffisantes pour couvrir les besoins d’une entreprise de taille moyenne, et il manque assez de polyvalence dans ses fonctionnalités pour couvrir les capacités limitées en premier lieu. Cependant, il s’agit d’une excellente solution de départ pour les petites entreprises qui n’ont besoin que de l’essentiel d’une sauvegarde M365 avec un budget très limité.

• Backupify

Backupify fonctionne de la même manière, en offrant un ensemble assez limité de fonctionnalités qui conviendraient parfaitement aux petites et moyennes entreprises. C’est l’une des rares solutions sur le marché qui a commencé comme un modèle spécifique au consommateur et qui s’est ensuite retrouvé sur le marché des entreprises, au lieu de l’inverse. Elle peut fonctionner avec SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange, et elle offre également de nombreuses possibilités d’automatisation.

Caractéristiques et avantages de Backupify:

• Vastes capacités d’automatisation – une sauvegarde est effectuée automatiquement trois fois par jour, et il y a aussi l’archivage automatique des données des employés partis, l’enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, etc.
• Il est rapide et facile à configurer et à utiliser;
• Il fonctionne avec plusieurs applications M365 – Teams, SharePoint, Exchange et OneDrive;
• Il offre un chiffrement des données à mi-transit et au repos;
• Il est conforme à la loi HIPAA et offre un haut niveau de sécurité des données dans son ensemble.

Inconvénients de Backupify:

• Il n’y a pas d’alerte si une sauvegarde échoue;
• La navigation dans l’interface du service peut être quelque peu difficile;
• Aucune prise en charge de la sauvegarde des boîtes aux lettres Exchange Archive;
• Les fonctions de création de rapports pourraient être améliorées.

Notre avis sur Backupify

Backupify est une solution de sauvegarde M365 plutôt décente qui a un peu plus de fonctionnalités à offrir que l’essentiel des ensembles de fonctionnalités sur le marché. Elle possède des fonctions d’automatisation, fonctionne avec plusieurs applications M365, dispose de plusieurs options de sauvegarde et de restauration, et est généralement une solution utile. Certaines de ses fonctionnalités peuvent cependant nécessiter un certain travail de mise en œuvre, c’est pourquoi elle n’est recommandée qu’aux petites entreprises qui font leurs recherches sur le sujet au préalable.

• Bacula Enterprise

Bacula Enterprise offre de vastes capacités liées à la sauvegarde et à la restauration pour un grand nombre de services Microsoft 365, tels que OneDrive, Calendriers, Contacts, SharePoint Online, Emails, Paramètres de boîtes aux lettres, OneNote et Teams. La liste complète des fonctionnalités de Bacula est longue et étendue, couvrant pratiquement tous les cas d’utilisation possibles avec Microsoft 365. Toutefois, ses principales qualités à souligner sont son coût généralement plus faible, sa grande stabilité, sa flexibilité supplémentaire et son sécurité remarquablement élevée architecture et ses fonctionnalités. Certaines des fonctionnalités incluses dans ce paquet robuste sont :

• Sauvegarde complète, différentielle et incrémentielle;
• Sauvegarde et restauration de la boîte aux lettres
• Restauration de fichiers granulaires
• Sauvegarde et restauration de la bibliothèque de documents OneDrive
• Scalabilité de la petite à la très grande entreprise
• Grande compatibilité avec les bandes et autres options de stockage
• Large éventail de compatibilité avec les types d’hyperviseurs et les conteneurs
• Des technologies de déduplication avancées
• Une conception particulièrement robuste contre les ransomwares
• Modèle de licence perturbateur pour les grandes organisations utilisant M365
• Des niveaux de sécurité avancés et plus profonds par rapport aux autres solutions
• Haute évolutivité
• Haut niveau de personnalisation
• Utilisation parallèle de l’interface graphique web et de la CLI
• Architecture modulaire – vous ne payez pas pour ce que vous n’utilisez pas
• Sauvegarde vers le Cloud, la bande et une large gamme d’autres destinations de stockage

Conclusion

Veillez à planifier de manière adéquate les besoins de demain et à utiliser les meilleures pratiques pour vous protéger contre les ransomwares. L’importance d’une stratégie de sauvegarde lorsqu’il s’agit de Microsoft Office 365 et, par conséquent, les différentes solutions de sauvegarde disponibles sont significatives pour presque toutes les entreprises concernées. Cependant, un bon nombre de solutions sont disponibles et il ne devrait pas être trop difficile de trouver une solution de sauvegarde M365 (anciennement solutions de sauvegarde O365) qui répond correctement aux besoins de votre entreprise.