Inicio > Software de backup corporativos > Herramientas de copia de seguridad de datos para empresas > Soluciones de copia de seguridad de Google Workspace. Cómo hacer una copia de seguridad de Google Workspace?

La solución de copia de seguridad y recuperación altamente segura de Bacula Enterprise también incluye un módulo dedicado para Google Workspace que resulta inmensamente útil para los proveedores de servicios gestionados (MSP) y los grandes centros de datos. Proporciona funciones granulares avanzadas de copia de seguridad y recuperación y una amplia gama de otras funciones para Google Drive y Gmail.

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Principales ventajas de la integración de Google Workspace de Bacula Enterprise

Bacula Enterprise ofrece una protección completa a los principales servicios de productividad de Google Workspace: Google Drive y Gmail. La solución aborda directamente una amplia gama de problemas, incluyendo:

  • Accidentes o errores internos de la organización
  • Amenazas externas a la seguridad, como el ransomware
  • Cumplimiento y otros requisitos legales
  • Requisitos de la política de retención
  • Eliminación accidental de datos del espacio de trabajo
  • Bloqueo de API (interfaz de programación de aplicaciones) o cambios de API por parte del proveedor de SaaS

Arquitectura de precios revolucionaria

El innovador enfoque de precios de Bacula Enterprise para Google Workspace ofrece un ahorro de costes sin precedentes para grandes organizaciones y MSP. Las empresas con varios cientos de usuarios de Google Workspace podrían lograr reducciones drásticas de costes en comparación con los proveedores de copias de seguridad tradicionales.

Esto crea multitud de nuevas oportunidades para que los MSP amplíen su oferta de servicios y aumenten la rentabilidad. La plataforma de Bacula Enterprise aborda específicamente las necesidades de los proveedores de servicios gestionados mediante capacidades multiarrendamiento, portales de autoservicio para clientes e infraestructura que se adapta perfectamente al crecimiento de los clientes. La combinación de un precio disruptivo y una arquitectura centrada en los MSP permite a los proveedores de servicios ofrecer una protección de Google Workspace de nivel empresarial al tiempo que mantienen unos márgenes de beneficio suficientes.

Orquestación inteligente de copias de seguridad

La automatización de copias de seguridad de Bacula Enterprise ofrece un control y una flexibilidad excepcionales, lo que permite a los equipos de TI elaborar políticas de protección que se ajusten con precisión a los requisitos de la organización y a los patrones de uso de Google Workspace.

Capacidades de recuperación granular

Capacidad para restaurar tanto los entornos completos como archivos u objetos específicos a partir de una copia de seguridad. Existe una función de búsqueda en el módulo, junto con múltiples criterios de restauración diferentes: tipo de contenido, propietario, título, etc.

Capacidad única de restauración sin conexión

A diferencia de otros proveedores, Bacula Enterprise proporciona capacidades de restauración únicas que permiten leer la información incluso cuando los servicios de Google están completamente desconectados. Esta característica por sí sola es un diferenciador crítico que garantiza la continuidad del negocio durante todas y cada una de las interrupciones de los servicios de Google.

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Funciones avanzadas del módulo de copia de seguridad de Google Workspace de Bacula Enterprise

Innovación en la integración con Google Workspace

La profunda integración de Bacula Enterprise con las API y los protocolos de Google ofrece una serie de capacidades que no tiene ninguna solución de copia de seguridad genérica:

  • La Optimización Delta de la API de Google Drive aprovecha las funciones de Cambios e Historial de Google para realizar un seguimiento de los cambios de forma eficiente, lo que permite realizar verdaderas copias de seguridad incrementales
  • La verificación de hash MD5 nativa utiliza el algoritmo MD5 integrado de Google Drive para verificar la integridad de los archivos tanto en el momento de la copia de seguridad como en el de la restauración, lo que garantiza la coherencia de los datos en todas las operaciones
  • La exportación de archivos de Google Apps exporta archivos nativos de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Scripts) a formatos abiertos (ODT, ODS, ODP, JSON) automáticamente durante las copias de seguridad para una accesibilidad universal
  • La gestión avanzada de permisos realiza copias de seguridad y restaura permisos compartidos complejos, incluidos los derechos de acceso directo, los enlaces compartidos y los tiempos de caducidad con un control granular tanto de los permisos heredados como de los directos
  • La integración de API multiservicio ofrece conexiones nativas con la API v3 de Google Drive, la API de Gmail y otros servicios de Google Workspace con una sofisticada gestión de límites de velocidad y gestión de errores

Acceso a datos independiente del servicio

La arquitectura distintiva de Bacula Enterprise garantiza operaciones empresariales ininterrumpidas independientemente de la disponibilidad de los servicios de Google:

  • La recuperación de datos independiente ofrece acceso completo a los datos restaurados de Google Workspace incluso durante interrupciones prolongadas de los servicios de Google, utilizando una combinación de exportaciones de sistemas de archivos locales y conversiones de formatos estándar.
  • La migración de datos multidominio agiliza la transferencia de datos entre diferentes dominios de Google Workspace durante cambios organizativos, fusiones o adquisiciones con una organización inteligente de contenedores
  • La recuperación agnóstica de plataformas ayuda a garantizar que los datos sigan siendo accesibles a través de múltiples métodos de recuperación independientemente de la disponibilidad del servicio de Google, admitiendo tanto la restauración en la nube como la recuperación del sistema de archivos local
  • Las operaciones Delta resistentes mantienen la continuidad de las copias de seguridad aunque caduquen los tokens de API de Google, cambiando automáticamente a métodos de enumeración exhaustivos cuando sea necesario

Dominio específico de la aplicación

Bacula Enterprise ofrece integración a nivel de aplicación con control granular para cada servicio de Google Workspace compatible:

  • Las funciones avanzadas de Google Drive ofrecen una protección completa de las distintas categorías de datos, como Mi Drive, las unidades compartidas, las versiones de archivos, las papeleras, los comentarios de archivos y la exportación de archivos de Google Apps. La solución opera con la estructura de datos única de Google Drive, donde es posible que existan archivos duplicados y carpetas con nombres idénticos en la misma ruta, combinándolos de forma inteligente durante las operaciones de restauración.
  • La protección integral de Gmail proporciona una recuperación granular para correos electrónicos, carpetas y archivos adjuntos con funcionalidad de exportación RFC 822 (Multipurpose Internet Mail Extensions). Admite buzones individuales y compartidos, con controles de privacidad avanzados que incluyen expresiones de exclusión de mensajes e indexación selectiva de campos para proteger la información confidencial
  • La gestión inteligente de archivos de Google Drive cubre la protección del historial de versiones, la restauración de los permisos compartidos (así como los enlaces compartidos y las fechas de caducidad), la gestión del acceso colaborativo y la gestión de archivos«SharedWithMe» con generación automática de contenedores externos en las restauraciones entre usuarios.
  • La copia de seguridad integral de la configuración asegura la configuración de Gmail, incluidos el reenvío automático, IMAP, idioma, configuración POP, delegados, filtros, direcciones SendAs y direcciones de reenvío, garantizando la restauración completa del entorno del buzón de correo.

El módulo Google Workspace de Bacula Enterprise es fácil de desplegar y configurar. Se suministra con funciones avanzadas de paralelización, resistencia y flexibilidad, como la gestión de errores complejos de API, mecanismos de resistencia de red y lógica de reintento automático. La solución cubre escenarios de uso difíciles de Google Workspace, desde la simple recuperación de archivos hasta complejas migraciones entre dominios.

Análisis y cumplimiento en Google Workspace

Los datos de copia de seguridad de Google Workspace están protegidos y organizados por Bacula Enterprise para dar soporte a los requisitos integrales de cumplimiento y continuidad del negocio:

  • La preservación completa de metadatos asegura todos los metadatos de objetos de Google Workspace en formato JSON para preservar los valores originales y generar registros de auditoría detallados para los informes de cumplimiento.
  • Los Controles Avanzados de Privacidad proporcionan capacidades de filtrado granular de mensajes con indexación selectiva de campos, lo que permite a las organizaciones excluir información sensible de los catálogos de copias de seguridad manteniendo las capacidades de recuperación
  • El filtrado basado en expresiones genera reglas de exclusión complejas basadas en el contenido del correo electrónico, el remitente, el asunto, los niveles de importancia y otros campos de metadatos para cumplir requisitos normativos específicos
  • Los informes de restauración de usuarios ofrecen informes HTML completos para documentar todas las actividades de restauración, los permisos aplicados y cualquier problema encontrado, todo ello con fines de auditoría

Nota: El módulo actual de Google Workspace admite los servicios de Google Drive y Gmail. Es posible que en futuras versiones se introduzca la compatibilidad con otros servicios de Google Workspace.

Bacula Enterprise y sus características técnicas para Google Workspace

Controles de privacidad y cumplimiento

Bacula Enterprise aborda los retos de privacidad y cumplimiento específicos de Google Workspace mediante sofisticadas funciones de filtrado y exclusión:

  • Los controles de privacidad de mensajes incluyen potentes expresiones de exclusión(email_messages_exclude_expr) capaces de filtrar mensajes en función de múltiples criterios, incluidos el remitente, el asunto, la carpeta, la importancia y la vista previa del contenido.
  • La indexación selectiva de campos permite a las organizaciones excluir los campos sensibles del correo electrónico de los catálogos de copias de seguridad, manteniendo la capacidad de recuperación de los mensajes completos
  • La Inteligencia de etiquetas del sistema reconoce automáticamente todas las etiquetas del sistema de Google (Bandeja de entrada, Enviados, Borrador, Spam) utilizando términos en inglés independientemente de la configuración de idioma del usuario para garantizar políticas de copia de seguridad coherentes en entornos multilingües

Capacidades avanzadas de restauración

  • Las opciones de restauración granular admiten la recuperación a nivel de archivo, a nivel de carpeta, a nivel de correo electrónico y a nivel de versión, con destinos flexibles (ubicación original, usuario diferente, ruta diferente o sistema de archivos local).
  • La gestión de restauraciones entre usuarios crea automáticamente estructuras de carpetas organizadas al restaurar datos entre distintos usuarios, con capacidades de configuración de generación de contenedores externos
  • Los informes de restauración de usuarios generan informes HTML detallados y los envían directamente a Google Drive o Gmail del usuario, documentando todos los elementos restaurados, los permisos aplicados y cualquier problema de restauración que se haya encontrado.

Optimización de copias de seguridad Delta

  • La integración de la API de cambios de Google Drive utiliza el seguimiento de cambios nativo de Google para lograr la máxima eficacia, ya que sólo procesa los archivos y carpetas modificados desde la copia de seguridad anterior
  • La función de historial de Gmail aprovecha la numeración secuencial de los correos electrónicos para lograr copias de seguridad incrementales optimizadas, lo que reduce drásticamente las ventanas de copia de seguridad para buzones de gran tamaño
  • La gestión de tokens mantiene los tokens delta persistentes localmente con un retroceso automático a la enumeración completa cuando los tokens caducan o pierden su validez.

Funciones empresariales ofrecidas a todo tipo de entornos

Base de seguridad de nivel empresarial

Bacula Enterprise proporciona una seguridad de nivel militar en la que confían agencias gubernamentales, contratistas de defensa y organizaciones con los requisitos de seguridad más exigentes. Las principales capacidades de seguridad incluyen:

  • Estándares de cifrado de múltiples capas que ofrecen un cifrado AES-256 completo para la protección de datos tanto en tránsito como en reposo, con opciones de algoritmos flexibles (AES-128, AES-192, AES-256, Blowfish).
  • La gestión de claves certificada por el gobierno garantiza una seguridad criptográfica compatible con FIPS, que cumple con los estándares federales exigidos en el sector gubernamental y en sectores altamente regulados.
  • La gestión de acceso granular proporciona permisos basados en roles con supervisión administrativa, autenticación multiusuario y marcos de autorización completos.
  • La arquitectura de copia de seguridad a prueba de manipulaciones genera copias de seguridad inmutables, lo que proporciona protección de nivel empresarial contra el ransomware y las amenazas internas.
  • La integración de almacenamiento aislado admite copias de seguridad completamente aisladas a través de medios offline (WORM, cinta magnética, almacenamiento en la nube) con niveles de almacenamiento flexibles.
  • La detección proactiva de amenazas ofrece capacidades de supervisión y verificación automatizada de la integridad para identificar y responder a posibles incidentes de seguridad.
  • El BGuardian Security Analysis ofrece una automatización avanzada para tareas completas orientadas a la seguridad y la evaluación de amenazas.

Excelencia en entornos híbridos

La arquitectura de Bacula Enterprise protege muchos sistemas diferentes con un control centralizado, lo que la hace perfecta para entornos informáticos complejos y heterogéneos. Las capacidades orientadas a entornos híbridos de la plataforma son:

  • Virtualización multiplataforma Compatibilidad con integración nativa para VMware vSphere, Hyper-V, KVM, RHV, Xen, Azure VM, Proxmox, LibVirt, XCP-ng, OpenStack y Nutanix AHV, con aplicaciones de políticas coherentes en todas las plataformas
  • Convergencia física y virtual para proteger sin problemas servidores físicos, estaciones de trabajo y máquinas virtuales utilizando la misma interfaz de gestión y estrategias de copia de seguridad unificadas
  • Compatibilidad con contenedores y nativos de la nube como protección integral para entornos Docker, Kubernetes, Tanzu, Rancher, OKD u OpenShift con copias de seguridad de volumen persistente e instantáneas coherentes con las aplicaciones.
  • La integración de almacenamiento multicloud ofrece compatibilidad nativa con el almacenamiento en la nube pública, privada e híbrida (interfaces S3, S3-IA, Azure, Google Cloud, Oracle Cloud y Glacier).
  • La integración de bases de datos y aplicaciones proporciona capacidades de copia de seguridad en caliente para Oracle, SQL Server, MySQL, PostgreSQL, SAP HANA y otras aplicaciones críticas con una consistencia excepcional.

Infraestructura de alto rendimiento

Las capacidades de optimización del rendimiento de Bacula Enterprise garantizan la eficiencia de las operaciones de copia de seguridad en entornos de escala empresarial sin comprometer los recursos del sistema. Las características más destacadas en este sentido son:

  • Los mecanismos de resiliencia de red se adaptan a las condiciones de la red mediante sofisticados protocolos de gestión de errores y recuperación.
  • El ajuste de rendimiento configurable permite ajustar con precisión las operaciones de copia de seguridad mediante subprocesos concurrentes ajustables, limitación del ancho de banda y asignación adecuada de recursos.
  • La arquitectura escalable admite implementaciones de cualquier tamaño para proteger miles de sistemas con una gestión centralizada y una ejecución distribuida.
  • La tecnología de deduplicación incluye la deduplicación tanto del lado del cliente como del lado del almacenamiento, con soporte para Global Endpoint Deduplication y formatos de volumen alineados.
  • La integración completa de instantáneas y virtuales tiene como objetivo minimizar las ventanas de copia de seguridad y los requisitos de almacenamiento.

Gestión y operaciones centralizadas

Las completas capacidades de gestión de la plataforma Bacula ofrecen a los equipos de TI una visibilidad y un control totales sobre las operaciones de copia de seguridad en todos los entornos empresariales:

  • La intuitiva interfaz basada en web (BWeb™) ofrece una configuración simplificada de las tareas con paneles de control en tiempo real y amplios informes
  • La función de detección y consulta completas permite la detección automática de los destinos de copia de seguridad y ofrece capacidades de consulta granulares para una gestión eficiente de entornos complejos
  • La arquitectura multitenant da soporte a los MSP y a las grandes empresas con entornos de tenants aislados, personalización de la marca y acceso administrativo basado en roles.
  • Los informes y análisis avanzados proporcionan informes detallados del estado de las copias de seguridad, métricas de rendimiento, análisis de la utilización del almacenamiento y documentación de cumplimiento con entrega automatizada.
  • La integración empresarial se conecta con las herramientas de gestión de servicios de TI existentes, LDAP/Active Directory y los sistemas de supervisión para ofrecer una integración perfecta del flujo de trabajo.

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Preguntas frecuentes

¿Bacula Enterprise admite la gestión de unidades compartidas de Google Drive y la restauración de permisos complejos?

Sí, Bacula Enterprise ofrece funciones completas de copia de seguridad y restauración de Google Drive, tanto con unidades Mi unidad como con unidades compartidas. En cuanto a los permisos compartidos, la plataforma realiza copias de seguridad de los permisos directos y restaura estructuras de permisos completas si es necesario, con todos los enlaces compartidos, fechas de caducidad y ámbitos de acceso.

¿Cómo gestiona Bacula Enterprise la autenticación de Google Workspace y la limitación de la tasa de API?

Bacula Enterprise utiliza las API de Google Workspace para todas las operaciones, admitiendo tanto la autenticación de cuentas de servicio para operaciones automatizadas como los permisos delegados cuando es necesario. El sistema incluye una sofisticada gestión de la limitación de la tasa con mecanismos de reintento automático y regulación adaptativa. Para Google Drive, la solución puede aprovechar la API de cambios de Google y la función de historial de Gmail para operaciones delta eficientes, con un respaldo automático cuando los tokens de la API caducan o dejan de ser válidos.

¿Qué niveles de copia de seguridad y opciones de programación están disponibles para los datos de Google Workspace?

Bacula Enterprise admite niveles de copia de seguridad completos, incrementales y diferenciales para los datos de Google Workspace con capacidades avanzadas de optimización delta. Para Google Drive, la función API de cambios permite realizar copias de seguridad incrementales reales, pero requiere realizar copias de seguridad de entidades completas (usuarios completos o unidades compartidas). El sistema ofrece capacidades de programación flexibles y puede integrarse con programadores de tareas externos para entornos empresariales complejos.

Más ayuda

  • Bacula Enterprise no solo se integra con Google Workspace. Consulte nuestra lista completa de características para conocer todas las plataformas y tecnologías compatibles.
  • La formación como experto en copias de seguridad y recuperación está disponible en varios lugares, dependiendo del centro de formación certificado de Bacula Systems que elija.
  • Hay disponibles servicios especializados de asistencia y consultoría para entornos virtualizados complejos. Obtenga más información sobre nuestros servicios profesionales.